Il n’y a pas d’exigences particulières pour devenir dactylographe audio, bien qu’une vitesse de frappe élevée avec une précision extrême soit nécessaire, et une formation supplémentaire peut aider les candidats à l’emploi à progresser sur le marché. Les dactylographes audio transcrivent les documents enregistrés comme la dictée médicale, les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration, etc. Ils peuvent travailler en tant qu’indépendants, prendre le travail au fur et à mesure et travailler à leur propre rythme depuis leur domicile ou leur bureau. D’autres sont employés par des sociétés de personnel ou des bureaux individuels pour fournir des services de dactylographie.
La première étape pour quelqu’un qui envisage de devenir dactylographe est de développer ses compétences en dactylographie. Des cours sont disponibles, tout comme des cours à domicile, pour permettre aux gens d’apprendre à taper très rapidement et avec une grande précision. Il peut être utile de rechercher un certificat de dactylographie qui témoignera de la vitesse de frappe, car les employeurs voudront peut-être en voir la preuve. Des cours spécifiques de dactylographie audio sont également disponibles, pour permettre aux dactylographes de s’exercer à la transcription tout en améliorant leurs compétences en dactylographie.
Il peut être possible de devenir dactylographe avec un certificat de dactylographie et une formation en dactylographie audio. Des cours supplémentaires, cependant, peuvent élargir les options disponibles et peuvent permettre à une dactylo de négocier de meilleurs salaires et avantages sociaux. Les dactylographes audio doivent également étudier le secteur dans lequel ils envisagent de travailler afin de mieux comprendre le matériel audio qu’ils transcrivent. Les dactylographes médicaux, par exemple, doivent connaître la terminologie et les abréviations médicales afin de pouvoir les enregistrer avec précision dans la transcription dactylographiée. De même, un dactylographe juridique doit se familiariser avec la terminologie juridique.
Les écoles de métiers et les collèges communautaires proposent souvent des cours de terminologie associés à diverses industries pour former les réceptionnistes, les dactylographes audio et d’autres personnes intéressées par le travail dans ces domaines. Un étudiant qui souhaite devenir dactylographe audio peut obtenir un certificat de l’un de ces cours pour démontrer une connaissance de la terminologie. Il peut également être possible de suivre un cours de dactylographie audio dans le même établissement, certaines écoles offrant des certificats ou des diplômes comme la dactylographie audio pour les transcripteurs médicaux.
La pratique et une certaine formation peuvent préparer quelqu’un à devenir dactylographe. Les entreprises à la recherche de dactylographes annoncent généralement ces postes ainsi que toutes les exigences. Des dactylographes qualifiés peuvent postuler et passer un entretien, et peuvent avoir besoin de passer un test de dactylographie avec un échantillon de matériel avant d’être embauchés. Plus un candidat a de qualifications, plus il a de poids lors des entretiens d’embauche et des négociations salariales, en particulier pour les postes de dactylographie audio qui peuvent nécessiter des connaissances techniques complexes.