Un archiviste photo est généralement chargé d’organiser un groupe de photographies d’une manière complète et significative. Cela peut être accompli de différentes manières, et peut inclure l’ordre chronologique et l’organisation des photographies en catégories basées sur le sujet ou le photographe. Une fois l’organisation terminée, un archiviste est souvent chargé de s’assurer que la signification et le but des diverses images sont saisis grâce à l’assemblage des enregistrements et à la notation de chaque image. Un archiviste photo peut également travailler sur un support numérique, en utilisant des photographies numériques et des fichiers informatiques pour organiser les données de manière significative et efficace.
Les tâches et les responsabilités d’un archiviste photo peuvent varier quelque peu, selon les besoins particuliers de l’organisation qui l’emploie. En général, cependant, le travail d’un archiviste commence souvent par la collecte et l’organisation d’un certain nombre de photographies qui font partie d’une collection. Cette tâche initiale peut être incroyablement complexe si un groupe possède des milliers, voire des millions de photographies qui doivent être archivées et rendues accessibles.
Une bonne organisation par un archiviste photo implique souvent non seulement de rassembler les différentes photographies, mais aussi de déterminer la meilleure façon de les commander. Cela peut dépendre de la manière dont une organisation souhaite que les photos soient archivées, bien que l’ordre chronologique soit assez courant. Déterminer la chronologie appropriée pour les photographies peut être difficile, cependant, des méthodes supplémentaires peuvent être utilisées. Les photographies peuvent être organisées en fonction des sujets des images ou de la personne qui a pris la photo, ou triées en fonction de plusieurs catégories avec différents niveaux d’importance.
Une fois que les images sont correctement organisées, un archiviste photo en établit généralement le sens ou le but. Les photos collectées, par exemple, peuvent être accompagnées de notations qui indiquent qui a pris chaque photo et le sujet de chacune. Des informations supplémentaires peuvent être fournies pour développer cela, donnant souvent des détails sur la signification d’un objet photographié ou son objectif. Cela garantit que les images d’une archive restent significatives à l’avenir.
Un archiviste photo peut également travailler avec des photographies numériques, en les organisant et en y ajoutant des notes sur un support numérique. Cela peut être fait uniquement sur un ordinateur, par un archiviste ajoutant des notes aux fichiers numériques, organisant les images dans divers sous-dossiers et stockant les photos sur un disque dur. Cependant, un tel archivage peut également impliquer des supports externes, y compris l’utilisation de périphériques de stockage supplémentaires ou de disques multimédias. Cela garantit qu’un enregistrement des images et des notations est conservé par un archiviste photo à la fois dans une sauvegarde et en tant qu’original.