Les qualifications en tenue de livres dépendent généralement de la taille de l’entreprise ou de l’organisation ayant besoin de services de tenue de registres financiers. Les petites entreprises peuvent embaucher un comptable avec peu d’expérience et un diplôme d’études secondaires avec suffisamment de cours de mathématiques. Les grandes entreprises fixent généralement des qualifications comptables plus strictes, y compris certaines études ou certifications postsecondaires. L’étendue des tâches varie également selon la taille de l’organisation et peut aller du suivi des revenus et des factures à la préparation des comptes de résultat à l’aide de feuilles de calcul.
Les qualifications de base en comptabilité incluent généralement une aptitude pour les chiffres et de bonnes compétences en mathématiques. Ces employés doivent également être honnêtes et dignes de confiance car ils gèrent de l’argent et ont accès à des informations financières confidentielles. Certains employeurs exigent une vérification des antécédents criminels pour identifier toute infraction liée au vol. Les qualifications en comptabilité incluent généralement des compétences en informatique, car la plupart des entreprises conservent des dossiers financiers électroniques.
Les tâches de tenue de livres comprennent souvent la préparation et la réalisation de dépôts bancaires après avoir rapproché les revenus et les dépenses. Ces professionnels paient généralement les factures en temps opportun et gardent une trace des comptes clients. Dans certains cas, ils assument la responsabilité de la paie et des bons de commande. Ils possèdent généralement de bonnes compétences en communication écrite et orale pour traiter les clients avec courtoisie et professionnalisme.
Les organisations professionnelles de comptabilité peuvent offrir une certification si elle est requise. Les cours couvrent généralement les pratiques de comptabilité acceptables au sein de l’industrie. Dans certaines régions, un comptable a besoin de deux ans ou plus d’expérience avant d’être admissible à la certification. Des cours de recyclage continus peuvent être nécessaires pour maintenir le statut certifié.
La comptabilité financière peut inclure des rapports mensuels ou annuels aux propriétaires d’entreprise ou à un conseil d’administration qui supervise une organisation. La préparation de documents pour les auditeurs internes ou externes est requise dans certains emplois. Certaines agences utilisent des codes spécifiques pour enregistrer les recettes et les dépenses ; ces codes peuvent être enseignés en interne. Les petites entreprises proposent généralement une formation aux comptables pour les familiariser avec certains logiciels et la politique de l’entreprise en matière de finances.
Une pratique assez courante, en particulier dans les petites opérations, consiste à promouvoir les teneurs de livres de l’intérieur à mesure qu’ils acquièrent de l’expérience. Un commis peut accéder à un poste de supervision en tant que directeur commercial ou superviser les finances d’un certain département. Certains teneurs de livres créent leur propre entreprise après avoir acquis de l’expérience, tandis que d’autres peuvent devenir auditeurs.
Les teneurs de livres travaillent généralement dans un bureau et maintiennent des heures régulières, à moins que l’entreprise n’ait besoin d’une aide financière en dehors des heures de bureau. Le travail peut nécessiter de longues périodes de concentration pour éviter de faire des erreurs. L’un des risques de cette profession concerne les microtraumatismes répétés, comme le syndrome du canal carpien, liés au travail sur ordinateur. Le syndrome du canal carpien résulte d’une pression fréquente sur les nerfs du poignet.