Un analyste SIRH est une personne qui gère un système d’information sur les ressources humaines. Le devoir d’un analyste SIRH est de collecter des données et de les transmettre à d’autres dans l’entreprise sous forme de rapports et de recommandations. Les données compilées concernent généralement la productivité des employés, les registres de présence, les informations sur les salaires et le développement de la main-d’œuvre. L’organisation et la présentation correcte de tous les aspects des fonctions RH sont très importantes pour réussir en tant qu’analyste SIRH.
Le système SIRH est composé de logiciels informatiques utilisés par les services des ressources humaines (RH) et est couramment utilisé pour les informations sur la paie et les employés, telles que les avantages sociaux. Il peut également faire partie d’autres logiciels utilisés par une entreprise pour de nombreuses opérations internes. Pour cette raison, la plupart des analystes entrent en fonction dans le cadre d’accords de confidentialité stricts.
Quelqu’un dans le poste d’analyste SIRH doit généralement avoir les compétences nécessaires pour travailler avec d’autres employés des ressources humaines et des services informatiques pour fournir les informations dont ils ont besoin. Ces informations aideront le service des technologies de l’information à fournir les bonnes ressources aux employés ainsi que tout projet ou mise à niveau de l’équipement qui sera nécessaire. D’autres départements peuvent utiliser ces rapports pour apporter des modifications aux opérations ou pour vérifier que l’entreprise respecte les lois sur les ressources humaines.
Dans une grande organisation, l’analyste SIRH peut se spécialiser dans une partie des données des ressources humaines. Il peut être responsable du suivi des données relatives aux avantages sociaux, à la productivité ou à la formation des employés. Dans ces cas, il y a généralement une équipe d’analystes, chacun ayant une spécialité différente.
Un analyste SIRH doit avoir une formation et une expérience dans les technologies de l’information et les ressources humaines afin d’effectuer le travail avec succès. Elle doit également avoir les compétences relationnelles nécessaires pour bien travailler avec les autres employés. Parfois, l’analyste peut avoir besoin d’interroger directement les employés pour obtenir des informations sur les conditions de la main-d’œuvre. Avoir de bonnes compétences interpersonnelles et de communication aide l’analyste à obtenir les informations dont elle a besoin pour compiler des rapports précis.
L’entrée en tant qu’assistant analyste SIRH peut provenir des divisions RH de l’entreprise ou peut être proposée comme un type de stage aux diplômés universitaires. Un assistant passe généralement de 12 à 18 mois à apprendre les tâches et les techniques de l’assistant principal avant d’avoir la chance d’être promu. Pendant ce temps, le futur analyste SIRH acquerra des compétences en matière de logiciels, de communication et d’archivage de données.