Un voyagiste spécialisé planifie des aventures de voyage uniques pour une clientèle de niche. Plus précisément, ces personnes organisent des voyages pour des personnes partageant des passe-temps ou des intérêts communs, tels que le vélo ou la randonnée, qui souhaitent s’adonner à de telles activités lors de déplacements récréatifs. Ce type de voyagiste peut travailler avec une entreprise spécialisée dans l’organisation de telles excursions ou peut travailler en tant que coordinateur de voyage indépendant.
La plupart des voyagistes spécialisés organisent des plans de voyage du début à la fin. Cela comprend l’organisation du transport aérien et terrestre, de l’hébergement et des activités spéciales. Dans certains cas, un voyagiste spécialisé peut travailler avec d’autres guides touristiques professionnels afin d’accomplir certaines activités de voyage. Par exemple, il ou elle peut être le principal organisateur d’un safari d’aventure en groupe, mais peut également collaborer avec un guide de la faune ou un pisteur plus expérimenté dans les moindres détails de la conduite d’un groupe lors d’un safari.
Bien que ce terme s’applique souvent à une personne exerçant les fonctions d’un voyagiste spécialisé, il s’applique également à des entreprises entières spécialisées dans de tels services. Les voyageurs recherchent souvent une agence spécialisée dans les aventures de voyage uniques au lieu d’une agence de voyage plus commune. Il est courant qu’une telle agence n’embauche que des voyagistes expérimentés dans la création de circuits spécialisés. D’autres compétences très recherchées incluent un sens aigu du détail, une excellente communication, la capacité de travailler avec des délais stricts et une connaissance de l’industrie du tourisme en général.
En plus d’une expérience antérieure dans une carrière touristique, il n’est pas rare de constater qu’un voyagiste spécialisé a également participé à un ou plusieurs circuits spécialisés en tant que voyageur. Beaucoup ont choisi des emplois touristiques spécialisés précisément en raison de la joie de s’engager dans des voyages d’aventure, tels que des expéditions de safari, des randonnées à vélo à l’étranger ou des excursions de chasse. Ce type d’expérience de première main est souvent apprécié par les agences de voyages spécialisées, car les connaissances et l’expérience utiles acquises au cours de ces vacances peuvent être transmises aux clients.
Au-delà des préparatifs de voyage, les tâches spécifiques des voyagistes spécialisés peuvent varier en fonction des activités de voyage dans lesquelles chacun est expérimenté. Les opérateurs s’efforcent d’adapter les vacances d’un client à un intérêt exprimé qui peut être partagé avec d’autres voyageurs ou qui peut être apprécié par les membres de la famille. Certains opérateurs n’organisent des voyages que pour des destinations étrangères ou exotiques proposées dans certains délais, mais beaucoup travaillent également à l’organisation d’excursions locales pour des escapades de week-end ou diverses activités de courte durée, comme le ski ou la pêche à la mouche.