L’embauche, la formation, la supervision et l’évaluation des membres du personnel sont essentielles à la plupart des descriptions de poste de directeur associé. Selon la nature du projet ou de l’entreprise avec laquelle travaille un directeur associé, d’autres tâches peuvent inclure la création et la mise en œuvre de politiques tout en supervisant de multiples aspects de projets spécifiques. Souvent considéré comme l’assistant d’un directeur exécutif, la plupart des emplois de directeur adjoint exigent également que les personnes occupant ce poste agissent en tant qu’agent de liaison entre les membres du personnel du programme, les membres du personnel exécutif et d’autres partenaires de collaboration.
Certaines descriptions de poste de directeur associé exigent que les personnes occupant ces postes soient également responsables des détails fiscaux et comptables au nom d’une entreprise ou d’un projet. Certains peuvent être liés à la création et au suivi des budgets, ainsi qu’à l’équilibrage des comptes bancaires et à la préparation de rapports écrits pour les principaux dirigeants et membres du conseil d’administration. En plus de ces responsabilités, un directeur associé principal peut également être tenu de produire des déclarations de revenus au nom de l’organisation pour laquelle il est employé.
Les fonctions de directeur associé comprennent également la planification, la coordination et la supervision d’événements à des fins telles que l’augmentation de la visibilité d’une organisation ou la collecte de fonds pour l’achèvement d’un projet. À ce titre, une personne est susceptible non seulement de gérer un groupe central de membres du personnel, mais sera également responsable de la communication et de la coordination des activités des sponsors externes, des fournisseurs et d’autres personnes importantes pour le succès d’un événement. Il est donc très important qu’une personne remplissant ce rôle soit apte à communiquer avec les autres tout en s’engageant efficacement dans de multiples tâches.
Les exigences du poste de directeur associé impliquent souvent d’autres tâches, telles qu’aider un ou plusieurs directeurs sur des projets spéciaux, déléguer des responsabilités à des employés spécifiques et s’assurer que toutes les communications importantes pour le succès d’un projet ou les objectifs généraux de l’entreprise sont transparentes. En tant que tel, un directeur adjoint documente également la communication et les progrès réalisés vers les objectifs stratégiques et rassemble ces informations dans des rapports spéciaux pour une évaluation plus approfondie par les directeurs, les membres du conseil d’administration et d’autres directeurs.
Les compétences spéciales que l’on doit avoir pour effectuer ces activités comprennent des compétences analytiques approfondies, de solides compétences en résolution de problèmes et d’excellentes compétences écrites et verbales. De plus en plus, des ordinateurs et d’autres technologies sont utilisés pour effectuer ces tâches. Cela signifie que les directeurs associés ou assistants doivent également être capables d’exploiter ou d’apprendre à exploiter une variété de différents types d’outils technologiques, tels que le courrier électronique et des logiciels spécifiques.