Une évaluation sommative est un type d’évaluation qui a lieu à la fin d’un projet ou d’une activité. Le but de l’évaluation est de passer en revue les détails de ce qui s’est passé au cours de l’activité, d’identifier les événements ou facteurs clés qui ont influencé le résultat et de déterminer ce qui aurait pu être fait pour traiter les aspects négatifs ou pour renforcer les aspects positifs de cela. l’activité de sorte que le résultat soit plus rentable ou positif. La réalisation d’une évaluation sommative peut être très utile en tant qu’outil pour apprendre des expériences d’une activité afin que les activités futures puissent être structurées avec une plus grande efficacité.
L’idée d’une évaluation sommative est différente de celle d’une évaluation formative. Avec le premier, un projet désormais achevé est évalué dans le but de tirer des leçons de l’expérience, à la fois en termes de ce qui a fonctionné et de ce qui n’a pas fonctionné. En revanche, une évaluation formative a lieu avant ou au moment où un projet est lancé, l’objectif étant d’identifier les forces et faiblesses potentielles susceptibles d’avoir un impact sur le résultat. Les deux formes d’évaluation sont essentielles, l’une permettant de minimiser les responsabilités liées à un nouveau projet et l’autre servant à fournir des données susceptibles de contribuer au succès des projets futurs.
La réalisation d’une évaluation sommative impliquera l’identification de tous les avantages et responsabilités qui se sont produits au cours du projet ou de l’activité. Bien que l’accent soit souvent mis sur les avantages et les passifs directs, l’évaluation peut également tenir compte des résultats indirects. Par exemple, en plus de noter qu’un projet a augmenté le chiffre d’affaires de dix pour cent pour la dernière période comptable clôturée, il peut également être noté que le projet a également eu l’avantage d’augmenter l’efficacité dans un ou plusieurs départements par une marge significative. Bien que l’objectif ait pu être d’augmenter les revenus des ventes, l’identification de l’avantage supplémentaire d’une productivité plus élevée permet de déterminer plus facilement si les avantages globaux reçus valaient les coûts qui auraient pu être engagés au cours du projet.
À peu près n’importe quel type d’organisation peut utiliser une évaluation sommative à la fin d’une activité. Les petites entreprises peuvent utiliser cette approche pour déterminer ce qui s’est passé lors d’un réalignement d’un atelier de fabrication, en particulier en termes de création de produits pour répondre aux commandes des clients avec un plus grand degré d’efficacité. Les grandes entreprises peuvent déterminer si une campagne de marketing génère ou non des résultats suffisants pour mériter de continuer cette campagne, ou si certains changements sont nécessaires. Une organisation à but non lucratif peut mener une évaluation sommative sur une activité de collecte de fonds récente et décider si un événement similaire doit être organisé à nouveau, ou si les coûts n’ont pas été compensés par les fonds collectés, rendant le projet moins que rentable.