Une lettre de retour est un type de document juridiquement contraignant qui est parfois utilisé pour compléter les conditions et les dispositions de certains types d’accord principal. Parfois appelée accord secondaire ou supplémentaire, la contre-lettre détaille les droits et les responsabilités qui n’étaient pas inclus dans l’accord principal pour une raison quelconque. Lorsqu’elle est correctement rédigée et promulguée, la lettre devient une partie de l’engagement contractuel global qui existe entre les deux parties et fonctionne en tandem avec le contrat principal pour régir leur relation d’affaires.
Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles une lettre arrière peut être avantageuse en tant qu’accord subsidiaire à un contrat déjà en vigueur. Au cours de la relation de travail, un acheteur peut vouloir verrouiller le prix de biens ou de services qui n’étaient pas proposés dans l’accord initial. Des changements dans les lois commerciales peuvent également amener l’acheteur et le vendeur à résoudre un problème spécifique qui n’est pas couvert de manière adéquate dans le contrat principal. Une lettre de retour peut simplement répondre à une préoccupation dont aucune des parties n’était au courant au moment de la rédaction de l’accord principal et, plutôt que de modifier le contrat existant, ce format peut être utilisé pour créer une politique pertinente à cette préoccupation.
L’un des exemples les plus courants d’une lettre arrière est la lettre d’indemnité. Ce type de document fournit généralement un aperçu clair du type de réparations qu’une partie fera à l’autre dans le cas où les termes de l’accord principal ne sont pas respectés. Par exemple, si l’acheteur omet d’acheter des biens et des services correspondant au volume minimum identifié dans l’accord principal comme nécessaire pour garantir des prix réduits, la lettre de garantie peut permettre au vendeur de facturer à l’acheteur la différence entre ce qui était réellement acheté et le montant de l’achat convenu dans le contrat.
En règle générale, une lettre arrière n’est pas utilisée pour annuler ou modifier l’une des dispositions de l’accord principal ou principal. Dans la plupart des cas, les termes et dispositions de la lettre traiteront de problèmes qui n’étaient pas spécifiés dans ce contrat pour une raison quelconque. En tant que ressource simple qui permet aux acheteurs et aux vendeurs d’affiner leurs relations dans leur intérêt mutuel, la lettre offre une solution rapide et facile pour traiter tout ce qui n’est pas couvert dans le contrat d’origine sans qu’il soit nécessaire de retravailler cet accord préexistant.