Un logiciel d’évaluation de la formation est utilisé par de nombreuses entreprises lorsqu’un nouvel employé rejoint les rangs et commence une formation ou lorsqu’un employé acquiert une formation supplémentaire à la suite d’un changement de poste ou d’une promotion. Pour s’assurer que l’employé apprend des modules de formation, un créateur de questions aidera les administrateurs à créer des formulaires personnalisés avec des questions pertinentes. Une fois que l’employé a répondu aux questions, la rétroaction doit être obtenue, et un logiciel d’évaluation de la formation avec plusieurs façons de le faire est généralement meilleur. Les entreprises doivent généralement analyser les résultats non seulement pour en vérifier l’exactitude, mais aussi pour comparer l’efficacité de la formation parmi l’éventail des stagiaires. Le déploiement du programme d’évaluation de la formation doit être simple, sans que les administrateurs n’aient à écrire de code complexe.
Poser des questions après un module de formation est le moyen courant de tester la rétention de la formation des employés. La création d’un formulaire de question pertinent doit être simple et les administrateurs doivent pouvoir rédiger des questions personnalisées sans avoir à utiliser de codage et sans avoir à passer par de nombreuses étapes. La plupart des questions seront ouvertes, auront une ou plusieurs réponses ou seront vraies ou fausses. Pour faciliter la création de ces questions pour les administrateurs, le meilleur logiciel aura probablement des commandes simples qui permettront aux administrateurs de définir différents types de questions. Si cela est impossible, il peut être préférable de former un logiciel d’évaluation qui nécessite peu de codage, car un codage complexe peut être facilement gâché et difficile à maintenir.
Une fois qu’un formulaire de question est créé et rempli, il doit être collecté. Il est généralement préférable de choisir un logiciel avec la méthode de collecte la plus pratique ou de nombreuses méthodes différentes. Les méthodes de collecte courantes incluent le courrier électronique, l’intégration des réponses dans un lien et l’envoi du formulaire sur un serveur. Pour assurer la sécurité, le formulaire de question doit être crypté lors de toute transmission.
L’analyse de la formation est une autre partie importante de l’utilisation d’un logiciel d’évaluation de la formation. Cela va au-delà de la vérification de l’exactitude des réponses. Par exemple, si les formulaires peuvent être organisés par un formateur, les administrateurs peuvent comparer les scores pour voir si un formateur réussit mieux ou moins bien que les autres. Les fonctionnalités de reporting, telles que le reporting des données démographiques des employés et des résultats de tests courants, sont également courantes. Les utilisateurs doivent vérifier les fonctionnalités analytiques pour voir si elles aideraient l’entreprise.
Un logiciel d’évaluation de la formation doit être déployé afin que les utilisateurs puissent remplir les réponses. Certains programmes ont des procédures de déploiement complexes qui impliquent une grande quantité de codage, et ils doivent passer par des serveurs et d’autres constructions avant d’atteindre les utilisateurs. Il est généralement préférable d’avoir un déploiement simple, car les administrateurs font fonctionner le logiciel d’évaluation plus rapidement, ce qui peut minimiser les erreurs de déploiement.