La différence entre un plan d’affaires et un plan d’urgence est que le premier est une feuille de route pour le démarrage d’une entreprise, tandis que le second est en place pour garantir qu’une entreprise peut continuer après une catastrophe. Les catastrophes peuvent inclure des incendies, des vols, des événements météorologiques majeurs ou des grèves. Les entrepreneurs sont généralement les utilisateurs de plans d’affaires, tandis que les entreprises établies en affaires depuis plusieurs années auront besoin d’un plan d’urgence. Ce sont les différences les plus courantes entre un plan d’affaires et un plan d’urgence.
La rédaction d’un plan d’affaires est souvent la première étape du démarrage d’une entreprise. Les sections comprennent : des informations sur l’idée générale de l’entreprise, les étapes nécessaires pour trouver un emplacement et des matériaux pour produire des biens ou des services, des besoins financiers détaillés, un plan de marketing et d’autres informations. Bien que le plan d’affaires et un plan d’urgence puissent coïncider dans certaines parties, il s’agira le plus souvent de deux documents complètement différents. Les entrepreneurs élaborent généralement un plan d’urgence qui fournit des informations sur les mesures qui seront prises si la nouvelle entreprise commerciale rencontre des difficultés au cours des premiers mois et des premières années d’exploitation. Les banques, les prêteurs et les investisseurs sont généralement les principaux utilisateurs des plans d’affaires. Ces groupes prévoient de prêter de l’argent à de nouvelles entreprises dans l’espoir de réaliser un investissement à partir de la croissance de l’entreprise. Finalement, le plan d’affaires et le plan d’urgence peuvent se développer et s’imbriquer à mesure que l’entreprise grandit.
Les plans d’urgence fournissent des informations ciblées à l’usage des utilisateurs internes. Les propriétaires, les gestionnaires et les superviseurs ont souvent besoin du plan d’urgence pour les guider lors de perturbations majeures de l’entreprise. Les grandes entreprises ou les entreprises établies peuvent intégrer un plan d’affaires et un plan d’urgence dans leur stratégie globale de gouvernance d’entreprise. Les entreprises publiques auront besoin de ces plans pour garantir aux investisseurs que l’entreprise ne sera pas mal préparée aux catastrophes naturelles ou causées par l’homme ou aux événements imprévus. Les prêteurs peuvent également exiger ces plans pour les entreprises qui opèrent dans des environnements dangereux ou instables, tels que les sociétés pétrolières, minières ou maritimes, car ces entreprises sont plus sujettes aux perturbations.
La rédaction d’un plan d’affaires et d’un plan d’urgence aidera également les propriétaires et les gestionnaires à découvrir les faiblesses des opérations commerciales planifiées. Les entreprises peuvent déterminer qu’elles doivent modifier leurs opérations si elles ne sont pas en mesure de poursuivre les procédures d’exploitation normales lors d’une perturbation majeure. Dans certains cas, les plans ne sont que cela – des plans – et peuvent devoir être modifiés ou supprimés à tout moment. Les entreprises peuvent ne pas être en mesure de mettre en place des contingences pour tous les événements imprévus. Parfois, des changements sont nécessaires qui n’ont pas été précédemment écrits dans le plan.