La mise en service du projet est une série de processus permettant de s’assurer qu’un projet se déroule en toute sécurité et comme prévu avant le moment de la livraison au destinataire final. Cela peut impliquer un certain nombre de membres du personnel de l’équipe de développement du projet et nécessite la réalisation d’une myriade d’étapes. La mise en service peut commencer dès les premières étapes du projet avec la phase de planification, au cours de laquelle l’équipe discute de l’objectif du projet et établit un calendrier, un calendrier et un budget pour atteindre l’objectif.
Dans la phase de planification, la mise en service du projet peut impliquer la mise en place d’une rubrique pour évaluer les progrès à différentes étapes et maintenir le projet sur la bonne voie. Si le client est une université qui construit un nouveau laboratoire scientifique, par exemple, la première étape consisterait à décrire les types d’installations dont l’université a besoin, et la mise en service du projet peut inclure la recherche des codes du bâtiment et la sollicitation des commentaires des membres du personnel de l’université pour savoir quels types de installations sont nécessaires et d’élaborer un plan pour les construire.
Alors que le projet sort de la planification et que l’équipe de développement commence à y travailler, la mise en service du projet se poursuit. Le personnel évaluera périodiquement le projet pour voir si les besoins et les objectifs restent les mêmes et pour confirmer que le développement reste conforme aux objectifs. Au fur et à mesure que des problèmes surviennent, ils doivent être résolus, et ceux-ci peuvent inclure la nécessité de répondre à de nouvelles demandes de projet ou de ne pas répondre correctement à un objectif pendant les étapes de planification.
Une fois le projet terminé, la mise en service du projet passe à la phase finale avec une vérification et une enquête rigoureuses de tous les systèmes du projet pour voir s’ils fonctionnent correctement. Idéalement, au fur et à mesure de la mise en œuvre des systèmes, les développeurs les testeront, mais ils doivent revérifier à la fin. Dans quelque chose comme un bâtiment, cela comprend des tâches telles que l’actionnement de tous les interrupteurs d’éclairage, l’appel des ascenseurs et le réglage des thermostats pour tester les systèmes de chauffage et de refroidissement. Cela peut également impliquer de pousser les systèmes à leurs limites pour voir comment ils réagissent, par exemple en chargeant un ascenseur à la capacité maximale indiquée, puis en mesurant ses performances.
Cette approche du contrôle de la qualité n’est pas seulement utile pour les nouveaux projets. La mise en service de projets est également précieuse pour la réhabilitation et la rénovation de projets existants. La même série d’étapes fournit une rétroaction continue sur l’avancement du projet. Au cours des étapes de planification, les membres de l’équipe peuvent discuter de ce qu’ils veulent faire, de la façon dont ils prévoient de l’accomplir et des méthodes qu’ils peuvent utiliser pour mesurer le succès. Au cours du développement du projet, ils réévalueront continuellement et termineront par un audit approfondi du projet avant de le remettre au bénéficiaire.