Un audit d’entreprise est un examen interne ou externe des informations financières d’une entreprise. Un audit interne est un examen effectué par le personnel d’une entreprise pour assurer la conformité aux exigences spécifiques de l’entreprise. Les audits externes examinent les états financiers d’une entreprise pour vérifier leur exactitude, leur validité et leur pertinence. Pour se préparer à un audit d’entreprise, une entreprise doit planifier une réunion avec les auditeurs, préparer des copies des informations financières pour examen, travailler avec les auditeurs pendant la phase de travail sur le terrain et organiser une réunion de suivi. Les audits internes peuvent être moins formels que les audits externes.
Une réunion est toujours nécessaire pour préparer un audit d’entreprise. Les premières réunions se concentrent sur l’embauche d’un auditeur compétent qui a fait ses preuves. Une fois embauchés, l’entreprise et les auditeurs vont de l’avant avec la création d’un calendrier. Le calendrier de l’audit dépend de la durée de l’audit, de l’étendue des processus d’examen et du coût que l’entreprise est prête à payer. D’autres points peuvent survenir au cours de la réunion et nécessitent des décisions de la part de la société ou des commissaires aux comptes.
Une liste préparée par le client comprend toutes les informations qui seront examinées lors de l’audit d’entreprise. La réunion initiale est le lieu où les auditeurs se renseignent sur les opérations de l’entreprise et créent la liste préparée par le client. L’entreprise est alors responsable de la collecte de ces informations et de leur préparation pour l’audit d’entreprise. Une entreprise doit généralement créer des copies des informations originales, car les auditeurs ne retourneront pas ces rapports. Ces informations restent avec le cabinet d’audit dans le cadre des éléments probants pour l’audit.
La phase de travail sur le terrain est celle où se déroule la majeure partie du travail d’audit. Pendant la phase de terrain, l’entreprise doit souvent se préparer à des entretiens avec les auditeurs. Lors d’un audit d’entreprise, les auditeurs interrogent et observent les travailleurs d’une entreprise afin de vérifier dans quelle mesure l’entreprise fonctionne et reste en conformité avec les règles internes ou externes. Pour se préparer à cette phase, une entreprise doit prévoir du temps et informer les employés de l’audit. Cela permet aux employés de comprendre comment ils peuvent aider au mieux leur entreprise.
Les entreprises doivent se préparer pour la réunion d’audit finale car c’est à cette occasion que les auditeurs expliquent leurs résultats et publient le rapport. Cette réunion doit inclure toutes les personnes importantes qui seront affectées par l’audit. La réunion ne devrait pas durer plus de quelques heures. Dans certains cas, le cabinet d’expertise comptable ou d’audit sera présent à la réunion. La préparation de cette réunion commence souvent par un examen des constatations de l’audit qui soulèvent des questions concernant le processus.