Les probl?mes d’inventaire courants vont des fournitures ?gar?es dans un entrep?t aux produits vol?s dans la salle d’exposition. La premi?re ?tape de la protection de votre inventaire consiste ? ?tablir des politiques de contr?le d’inventaire claires et reproductibles. Une autre fa?on d’?viter les probl?mes d’inventaire courants est d’impliquer votre personnel dans des audits d’inventaire r?guliers. Une entreprise de gestion des stocks peut vous aider ? ?viter les probl?mes d’inventaire courants tout en renfor?ant les processus de contr?le. Vous pouvez ?galement investir dans un logiciel de gestion des stocks qui int?gre les informations de la salle des stocks ? la caisse enregistreuse.
Votre entreprise a besoin de politiques de contr?le des stocks pour ?viter les probl?mes d’inventaire courants. Votre personnel de vente doit entrer les bons num?ros de produits et codes ? barres dans vos ordinateurs pour mettre ? jour les listes d’inventaire. Les marchandises retourn?es doivent ?tre ?tiquet?es avec les bonnes informations sur le produit pour ?viter de perdre ces articles dans votre inventaire. Un autre probl?me d’inventaire courant est la libre circulation des ?chantillons et des fournitures depuis votre entrep?t. Les fiches d’enregistrement et de d?part pour chaque ?chantillon ou fourniture maintiennent l’exactitude de vos listes d’inventaire.
Un audit trimestriel ou annuel du personnel de l’inventaire de votre entreprise peut r?duire les probl?mes de cha?ne d’approvisionnement. Vous pouvez soustraire les articles vendus par num?ro de produit du nombre total d’unit?s dans une cat?gorie de produits pour cr?er des feuilles d’inventaire. Chaque employ?, du personnel de vente aux responsables, peut consulter votre inventaire pour ?valuer si vos calculs sont corrects. Cette approche rudimentaire de l’inventaire peut d?terminer des disparit?s importantes dans votre syst?me de contr?le d’inventaire existant.
Le processus de mise ? jour de votre syst?me de contr?le des stocks peut ?tre simplifi? lorsque vous travaillez avec une entreprise de gestion des stocks. Ces entreprises embauchent des entrepreneurs et des travailleurs temporaires pour effectuer des v?rifications d’inventaire dans une r?gion particuli?re. Les r?sultats de l’audit permettent ? un gestionnaire de compte d’?valuer vos besoins en mati?re de contr?le des stocks ? l’avenir. Ces entreprises vendent souvent des logiciels et du mat?riel propri?taires qui permettent de futurs audits internes. Vous pouvez organiser des audits mensuels ou trimestriels par l’entreprise pour ?viter des probl?mes d’inventaire importants sans investir dans des produits exclusifs co?teux.
Votre fournisseur de bureau pr?f?r? peut proposer un logiciel de gestion des stocks moins cher que les logiciels propos?s par les entreprises de gestion des stocks. Vous pouvez installer ce logiciel sur chaque ordinateur de votre ?tablissement pour vous assurer que l’inventaire est suivi de l’arriv?e ? la vente. Le personnel de votre entrep?t peut scanner les codes-barres sur les produits pour v?rifier ces articles dans votre inventaire. Les repr?sentants commerciaux peuvent retirer des produits et des fournitures de la liste d’inventaire ? la caisse. Le logiciel de gestion des stocks met ? jour vos listes d’inventaire instantan?ment, ce qui permet des audits rapides de chaque article de votre salle d’exposition et de votre entrep?t.
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