Les années commerciales sont des périodes annuelles utilisées par certaines entreprises et organisations à but non lucratif à diverses fins. La formule typique pour une année commerciale implique une série de douze mois consécutifs de 30 jours. Ceci sera vrai quels que soient les mois calendaires qui coïncident avec la même période couverte par l’année commerciale.
Une année commerciale peut être employée pour un certain nombre de raisons différentes. Pour les entreprises, l’utilisation d’incréments mensuels de 30 jours dans l’année constitue un moyen cohérent d’évaluer les niveaux de stock. Cela peut être utile pour calculer les taxes associées au stock disponible et pour organiser la commande et le réapprovisionnement du stock en fonction de l’utilisation prévue.
Les entreprises utiliseront également l’année commerciale pour traiter les chiffres de vente et faire des projections pour les ventes futures. L’utilisation du mois de longueur standard facilite grandement le processus de projection des tendances des ventes pour plusieurs années à venir. Les projections peuvent aider l’entreprise à se préparer à ajouter des champs de vente, à élargir ou à réduire la taille de la force de vente ou à effectuer des ajustements en fonction des performances prévues au cours de chaque année commerciale prévue.
Les organisations à but non lucratif utilisent également le format de l’année commerciale. La détermination de la façon de fixer l’année commerciale dépend souvent de la nature du travail effectué par l’organisation. Par exemple, une organisation à but non lucratif qui se concentre sur les activités pour les enfants d’âge scolaire modélisera souvent l’année commerciale pour qu’elle coïncide avec l’année scolaire utilisée dans la juridiction locale. Les avantages de cette approche sont que l’année commerciale permet à l’association d’avoir le temps de planifier des collectes de fonds et d’obtenir des subventions pour des projets avant l’aube des mois d’été et l’augmentation du niveau d’activité des enfants dans les programmes offerts par l’organisation.
Une année commerciale peut suivre le même flux général qu’une année civile, mais ce n’est pas souvent le cas. En règle générale, les entreprises et les organisations à but non lucratif choisissent d’utiliser le 1er juin ou le 1er septembre comme début d’une nouvelle année commerciale. D’autres variantes sont utilisées dans différentes parties du monde, en fonction des besoins et des coutumes locales.