Une église qui écrit un énoncé de mission doit bien comprendre la doctrine qu’elle suit, décider ce qu’elle peut apporter à la congrégation et à la communauté, et utiliser des mots qui peuvent être facilement compris et accomplis. Tous les membres de haut rang de l’église, y compris les anciens, les membres du conseil d’administration, les prédicateurs et les diacres, sont généralement impliqués dans la prise de ces décisions et la rédaction de l’énoncé de mission. Un énoncé de mission de l’église indique généralement à la congrégation et aux autres le but de l’église et ce qu’elle enseignera. Il est important pour beaucoup de gens lorsqu’ils choisissent l’église qu’ils veulent fréquenter.
La première chose qui est généralement faite lors de la rédaction d’une déclaration de mission d’église est de rassembler tous les membres de haut rang de l’église. Ces membres se rencontrent généralement et discutent d’opinions, d’idées et d’inspiration. Ils peuvent faire des recherches pour voir ce que d’autres églises ont choisi pour leur déclaration de mission d’église. Beaucoup de temps et d’efforts sont généralement consacrés à décider comment écrire ce qui équivaut à une déclaration courte mais inspirante sur l’église.
Ceux qui rédigent la déclaration de mission de l’église doivent ensuite discuter des objectifs qu’ils ont en tête pour l’église et de la façon dont ces objectifs coïncideront avec la doctrine de l’église. L’énoncé de mission de l’église décrira brièvement ce que l’église croit et veut partager avec les autres. Les écrivains participeront parfois à une étude biblique pour mieux comprendre certains domaines des croyances de leur dénomination qui peuvent prêter à confusion.
Après que les auteurs aient discuté de leurs croyances, de leurs objectifs pour l’église et de leurs idées, ils doivent verser les résultats de cet effort dans la rédaction de l’énoncé de mission de l’église. Il s’agit généralement d’une composition simple comprenant une description de la mission de l’église, qui peut varier considérablement d’une église à l’autre. La déclaration se compose souvent d’une courte phrase ou d’un paragraphe. Il n’est généralement pas long et n’explique généralement pas comment la mission sera finalement accomplie.
C’est généralement le travail du ministre de présenter l’énoncé de mission terminé à l’ensemble de la congrégation. Les membres de la congrégation décideront alors s’ils aiment la déclaration et sont d’accord avec ses objectifs déclarés. L’échec de la congrégation à se mettre d’accord sur un énoncé de mission peut se produire si les membres ne sont pas d’accord avec l’objectif ou estiment qu’il est inaccessible. Cela nécessite généralement que ceux qui ont écrit la déclaration rejetée reprennent les discussions pour voir quels changements peuvent être apportés pour obtenir une acceptation à l’échelle de l’église.