Le meilleur plan de formation stratégique est élaboré en gardant à l’esprit les objectifs ultimes de l’organisation. Pour cette raison, le plan le plus efficace sera généralement créé une fois que cette stratégie aura été bien définie. Ensuite, il faut déterminer quel personnel a besoin d’une formation supplémentaire afin d’exécuter la stratégie. Une fois qu’il est clair quel type de formation est nécessaire, un plan peut être élaboré.
L’une des premières tâches de la création d’un plan de formation stratégique est de déterminer quelles tâches nécessitent une formation supplémentaire des employés. Certaines tâches peuvent être accomplies par d’autres moyens tels que le mentorat, les changements de personnel et les ajustements à la structure organisationnelle. Ce processus peut réduire la possibilité de suivre une formation qui gaspille des ressources et ne renforce finalement pas l’organisation.
Lors de l’élaboration d’un plan de formation stratégique, la plupart des organisations devront également tenir compte des restrictions financières. Il peut être utile de hiérarchiser les besoins de formation afin de déterminer les problèmes qui nécessitent le plus d’attention. Ensuite, il peut être décidé quels types de formation sont nécessaires à court terme et quels problèmes peuvent être traités à un moment différent.
Une fois qu’il a été décidé quelles questions feront partie du plan stratégique de formation, il faut décider comment chaque élément sera poursuivi. Cela peut inclure la recherche de programmes, la détermination d’un budget pour la formation et la création de repères et d’échéances pour les progrès. Ensuite, un calendrier peut être créé qui décrit quand chaque type de formation sera terminé et par quels employés.
La création d’un plan de formation stratégique comprend également l’évaluation des avantages et des inconvénients de chaque opportunité de formation. Il est conseillé d’analyser le contenu, la structure et l’efficacité de chaque programme pour atteindre l’objectif spécifique. Certains programmes contiennent des contenus qui se chevauchent, il peut donc également être utile de déterminer si les besoins de formation peuvent être rationalisés en répondant à plusieurs objectifs dans un seul cours. Il peut également être utile d’examiner comment les différentes opportunités de formation se recoupent et si changer l’ordre dans lequel elles sont poursuivies peut augmenter leur efficacité.
Une fois le plan stratégique de formation élaboré, il peut être utile de l’évaluer périodiquement pour son efficacité à faire avancer l’organisation vers la réalisation de ses objectifs. Cela peut être fait après chaque effort de formation afin de déterminer si le programme a atteint ses objectifs et si une formation supplémentaire est nécessaire. Un examen régulier de tous les efforts de formation peut fournir une image plus complète des progrès, le cas échéant, réalisés vers les objectifs organisationnels.