Un ordre de modification est un processus utilisé par de nombreuses entreprises, en particulier celles qui fournissent des services aux clients. En l’utilisant, l’entreprise et le client peuvent apporter des modifications à un accord commercial original. Le processus est souvent utilisé dans le secteur de la construction.
Lorsqu’une entreprise de construction soumet pour la première fois une offre sur un projet, elle énonce les services et les matériaux à fournir. Le contrat initial décrit également la conception du projet et le résultat final prévu. Si des problèmes surviennent pendant le processus de construction ou si le client change d’avis sur ce qu’il veut faire, un formulaire de demande de modification doit être rempli. Le formulaire détaille le nouveau plan, y compris les services, les matériaux et les conceptions, dont le client et l’entreprise se sont mutuellement convenus. Il devient alors le contrat valable auquel le client et l’entreprise de construction doivent se conformer légalement.
Le formulaire de demande de modification peut également être utilisé dans d’autres industries de services. Les écrivains, les artistes et les programmeurs informatiques, par exemple, peuvent chacun utiliser un tel formulaire afin de modifier les paramètres d’un projet convenu.
De nombreux logiciels d’entreprise incluent des options d’ordre de modification. Ceux-ci sont pratiques pour l’entreprise, car les logiciels modifient automatiquement le contrat conformément à l’accord. Dans le cas d’une entreprise de construction, la fonction effectue des calculs concernant l’évolution des fournitures nécessaires et du coût du projet. Ces logiciels créent des tableaux et des rapports faciles à lire qui peuvent être consultés par l’entreprise de construction et le client pour s’assurer que les détails sont corrects et complets.
En utilisant un logiciel d’entreprise avec une option d’ordre de modification, une entreprise peut mieux suivre les modifications apportées à un accord original. De plus, cela favorise une meilleure communication entre le client et l’entreprise, ce qui garantit que les deux parties sont au courant des attentes et des résultats.