Une inspection avant expédition est également connue sous le nom de PSI. Lorsque des entreprises, des agences gouvernementales ou des organisations expédient des marchandises ou des produits tangibles à des clients, des clients ou d’autres organisations, elles effectuent une inspection avant expédition pour vérifier divers éléments de l’expédition. Principalement, ils vérifient la qualité et l’exactitude de la commande ou que l’envoi comprend les marchandises ou les produits que l’envoi est censé contenir. Il s’agit essentiellement d’une inspection finale de l’expédition pour vérifier le contrôle de la qualité et l’exactitude avant qu’elle ne sorte.
Dans les situations d’expédition internationale, une inspection avant expédition peut être requise pour adhérer à une lettre de crédit. Lorsque les entreprises américaines traitent avec des entreprises internationales, une lettre de crédit est souvent créée pour protéger les intérêts monétaires de l’acheteur, comme garantie que les produits commandés sont conformes à la commande avant que la banque ne libère les fonds de l’entreprise vendeuse.
Pour de nombreuses entreprises, une inspection avant expédition fait partie de leur processus de contrôle qualité. Demander à quelqu’un de vérifier la facture ou le bon de commande avec les articles qui se trouvent dans la boîte permet de s’assurer que les clients seront satisfaits lorsqu’ils recevront leurs commandes. Si les entreprises prennent cette mesure supplémentaire pour garantir la qualité de leurs commandes, cela réduit généralement le nombre de retours et augmente les commandes répétées des mêmes clients.
Une inspection avant expédition protège également l’entreprise contre les réclamations pour dommages si les produits sont endommagés pendant le transport. Si la société de transport vérifie que les produits de la commande ne sont pas cassés ou endommagés avant de quitter l’entrepôt, il incombe alors à la société de transport si quelque chose arrive aux produits à l’intérieur de la boîte ou si l’envoi est complètement perdu.
Certaines entreprises utilisent les inspections avant expédition comme forme de gestion ou de contrôle de la qualité, ou comme expérience d’apprentissage. Par exemple, si la ou les personnes chargées d’effectuer les inspections avant expédition remarquent que les mêmes erreurs continuent de se produire, des mesures peuvent être mises en place pour améliorer la qualité des expéditions et réduire le temps dont un inspecteur dispose pour retourner le colis ou l’expédition. à la zone d’exécution à corriger.
Une autre chose que les inspections avant expédition peuvent vérifier est que le colis est correctement emballé. Cela inclut de s’assurer que les produits sont disposés de manière à réduire les risques de dommages et qu’il y a un rembourrage de l’emballage pour protéger les produits contre les dommages ou les bousculades pendant le transport.