Également connu sous le nom d’alerte d’appel d’offres, un avis d’appel d’offres est un processus qui consiste à contacter des investisseurs concernant l’opportunité d’acheter des actions récemment devenues disponibles. Autrefois, ce type de notification se produisait souvent au moyen d’appels téléphoniques aux investisseurs enregistrés pour être informés du moment et de la disponibilité des actions. Depuis le lancement d’Internet, une notification d’appel d’offres est généralement structurée pour inclure un service de livraison en ligne qui non seulement informe les investisseurs des opportunités d’appel d’offres ouvertes, mais aide également à gérer l’achat de ces actions.
De nombreuses entreprises exigent qu’un investisseur qui souhaite recevoir un avis d’appel d’offres soumette ce que l’on appelle une demande d’offre. Bien que le processus varie, la demande doit normalement inclure des détails concernant le nombre minimum d’actions que l’investisseur souhaite acheter. L’utilisation de cette approche est parfois qualifiée d’appel d’offres fermé, car seuls ceux qui sont correctement enregistrés recevront les notifications.
Une approche alternative à la notification d’appel d’offres est connue sous le nom d’appel d’offres ouvert. Avec cette option, n’importe qui peut recevoir les notifications, y compris les investisseurs actuels qui n’ont pas exprimé leur intérêt à acquérir plus d’actions. Les deux approches fourniront généralement toutes les données nécessaires pour procéder à un achat si le destinataire le souhaite. Avec certains systèmes, il peut être possible de répondre réellement à la notification afin d’initier l’achat, tandis que d’autres nécessiteront l’utilisation d’un courtier pour initier et terminer la transaction.
Les agences gouvernementales peuvent également utiliser un processus de notification d’appel d’offres pour fournir des informations aux parties intéressées sur les options d’obligations en attente et les opportunités similaires. En s’enregistrant auprès du système utilisé pour gérer le processus d’appel d’offres, il est possible de savoir quand et au fur et à mesure que les opportunités se présentent ainsi que comment procéder pour gérer l’achat. Parfois, les informations sur diverses opportunités d’appel d’offres sont traitées via le même système, ce qui permet aux investisseurs potentiels d’être informés des opportunités associées à plusieurs agences différentes.
L’un des avantages de la notification d’appel d’offres moderne est que ceux qui reçoivent les communications le font plus ou moins en temps réel. Cela permet aux investisseurs de prendre connaissance des opportunités dès qu’elles sont disponibles et éventuellement de profiter de la possibilité d’acheter avant que toutes les actions ne soient déboursées. Dans cette perspective, la notification d’appel d’offres permet de réduire le temps et les efforts que les investisseurs doivent consacrer au suivi de certaines opportunités, car les notifications fournissent toutes les données nécessaires pour prendre une décision éclairée.