Certains des meilleurs conseils pour rédiger des rapports de groupe de discussion consistent à obtenir le format typique des rapports de groupe de discussion, à organiser les données recueillies au cours des groupes de discussion, puis à ajouter les détails des résultats dans le format du rapport. Le rapport est ensuite finalisé avant de le remettre à l’entreprise qui a embauché l’organisateur du groupe de discussion. Les entreprises et les organisations organisent des groupes de discussion pour recueillir des informations précieuses sur leurs produits et services. Les rapports des groupes de discussion sont un élément clé du processus car ils condensent toutes les conclusions du groupe de discussion dans un rapport digeste.
Tout d’abord, rédigez le plan de chaque section du rapport du groupe de discussion. Les sections comprennent une page de couverture, un résumé, une introduction, une méthode, des résultats et des conclusions, des recommandations et des interprétations. Une fois que les principales sections des rapports des groupes de discussion sont sur papier, il est temps de remplir les détails de chaque section.
Commencez par la page de couverture du rapport du groupe de discussion. Cette page comprend simplement le nom de l’entreprise ou le nom de l’étude. Il doit également inclure la ou les dates de l’étude et les noms de toutes les personnes impliquées dans le travail avec le groupe de discussion. Il s’agit du nom du personnel, et non des noms des participants aux groupes de discussion. Cette page est la première page du rapport.
La deuxième page du rapport est le résumé. Étant donné que cette page résume les conclusions de l’ensemble de l’étude, cette page est généralement rédigée en dernier. Il est préférable de sauter cette page au départ et d’y revenir après avoir rédigé les autres sections des rapports des groupes de discussion.
L’introduction du rapport devrait venir ensuite. Cela donne un bref aperçu de la raison pour laquelle le groupe de discussion a été organisé en premier lieu. Par exemple, une entreprise de café peut changer son emballage. L’entreprise peut engager un animateur de groupe de discussion pour solliciter les opinions des participants au groupe de discussion sur les différentes options de conception envisagées par l’entreprise de café.
Ensuite, écrivez les méthodes qui ont été utilisées pour mener le groupe de discussion. Cette zone des rapports des groupes de discussion doit expliquer combien de groupes de personnes ont été utilisés pour mener l’étude, quand chaque groupe de discussion a été mené, combien de participants se trouvaient dans chaque groupe, l’emplacement des groupes de discussion et une description des types de participants .
Écrivez les résultats ou les résultats du groupe de discussion dans la partie suivante des rapports du groupe de discussion. Cette section doit inclure toutes les questions qui ont été incluses dans le questionnaire.
La dernière partie des rapports des groupes de discussion est l’interprétation et les recommandations des résultats des groupes de discussion. Cette section devrait inclure quelques conclusions et recommandations générales, mais elle devrait également inclure quelques détails, selon les résultats ou les résultats des groupes de discussion.
Terminez avec le résumé exécutif, qui est un aperçu du reste des rapports des groupes de discussion. Relisez, éditez et révisez le rapport. Essayez de demander à au moins une ou deux autres personnes de l’examiner avant de la soumettre à l’entreprise.
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