Les coordonnateurs des finances sont des personnes qui sont responsables de la tenue des dossiers d’une entreprise ou d’un autre type d’organisation. Dans le cadre de cette maintenance, un coordinateur financier est souvent impliqué dans la création d’échéanciers de paiement pour les dettes impayées, en organisant cet échéancier pour permettre à l’organisation d’obtenir des intérêts et de tirer le meilleur parti possible de tous les actifs. Selon la structure de l’organisation, le coordinateur financier peut travailler directement avec un directeur financier, un directeur général ou le directeur du service comptable.
Bon nombre des tâches auxiliaires du coordinateur financier dépendront du type d’organisation dans laquelle il ou elle travaille. Par exemple, un coordinateur financier employé par une association à but non lucratif sera souvent impliqué dans la planification et l’exécution d’événements de collecte de fonds. En collaboration avec d’autres, comme un planificateur d’événements, le coordinateur gardera une trace des dépenses engagées tout au long du projet, suivra le paiement de ces dépenses et surveillera les revenus générés par le projet.
Le travail du coordonnateur des finances est très important pour le bien-être fiscal de tout type d’organisation. Avec une entreprise, le coordinateur travaille avec d’autres membres du personnel financier pour s’assurer que l’entreprise réalise le rendement le plus élevé possible de toute transaction financière. Cela comprend l’évaluation des taux d’intérêt sur les comptes bancaires de l’entreprise et la planification de l’émission des paiements afin que le montant maximum des intérêts soit généré à partir de ces comptes. Dans le même temps, le coordinateur veillera à ce que les paiements aux fournisseurs soient effectués en temps opportun afin qu’aucun frais de retard ne soit évalué. Ce processus consistant à équilibrer le rendement des comptes bancaires tout en réduisant les frais et charges de fin de cycle, lorsqu’il est correctement coordonné, peut faire économiser à une entreprise une somme importante au cours de l’année d’exploitation.
Les organisations à but non lucratif, telles que les associations et les organisations religieuses, s’appuient souvent sur les efforts du coordinateur financier pour gérer au mieux les ressources limitées. Les coordonnateurs travaillant avec ces types d’organisations seront probablement impliqués dans la sélection des fournisseurs ou des vendeurs, cherchant activement à trouver les moyens les plus rentables d’obtenir les produits nécessaires au fonctionnement de l’organisation. En plus des efforts de collecte de fonds, le coordinateur peut également être chargé de s’assurer que tous les membres et associés sont tenus au courant de la situation financière de l’organisation, y compris le rythme actuel des revenus par rapport aux dépenses.
La préparation au travail en tant que coordinateur financier comprend généralement des études formelles en comptabilité. Il n’est pas rare que les coordonnateurs qui réussissent possèdent également une formation en administration des affaires et en planification financière. Cependant, de nombreuses organisations accordent une grande importance à l’expérience dans la gestion réussie de l’argent, ce qui permet à certaines personnes douées pour l’équilibre budgétaire et la bonne gestion de l’argent d’obtenir des postes de ce type même si elles ne détiennent pas de diplômes liés à la finance.