Un audit de gouvernance d’entreprise est un processus souvent appelé processus de curiosité systématique. Le conseil d’administration ou la direction générale d’une organisation examinera les activités d’exploitation de leur entreprise pour s’assurer que tout est en bon état de fonctionnement. Semblable à un examen médical, l’audit de gouvernance d’entreprise permet aux propriétaires, aux membres du conseil d’administration et aux dirigeants de corriger les problèmes commerciaux avant qu’ils ne nuisent excessivement à l’entreprise, de prendre des décisions commerciales qui améliorent l’entreprise et de créer un ensemble de procédures reproductibles pour maintenir un environnement durable. environnement de travail.
Les entreprises peuvent ne pas passer très souvent par le processus d’audit de la gouvernance d’entreprise. Comme la plupart des audits, prendre beaucoup de temps pour examiner la gouvernance d’entreprise peut conduire les dirigeants à ne pas se concentrer correctement sur leurs tâches normales. La plupart du temps, l’entreprise fera appel à ses avocats d’entreprise, à son personnel comptable de niveau supérieur ou à un cabinet externe pour gérer cette tâche. Les agences gouvernementales peuvent exiger ces audits dans le cadre des audits réguliers de l’entreprise. Cela permet aux entreprises publiques de rester en conformité avec les exigences de vente d’actions sur une bourse nationale.
L’audit de gouvernance d’entreprise peut examiner des facteurs internes ou externes à l’entreprise. Les facteurs internes consistent à examiner les actions du directeur général de l’entreprise, à quel point l’entreprise s’isole des crises inattendues, quels sont les principaux objectifs de l’entreprise et si l’entreprise se défend adéquatement contre les offres publiques d’achat. Les facteurs externes au sein de l’audit incluent l’examen de ce que les analystes boursiers peuvent dire sur l’entreprise, les services reçus des cabinets comptables et des groupes d’audit, et le montant de la responsabilité ou d’une autre assurance dont l’entreprise dispose pour couvrir les pertes ou d’autres problèmes commerciaux.
L’examen de chaque membre du conseil d’administration est une autre question importante relevée dans l’audit de gouvernance d’entreprise. Dans la plupart des cas, le conseil d’administration doit rester indépendant du groupe de direction de l’entreprise. Le conseil d’administration devrait agir avec la responsabilité fiduciaire des actionnaires. Ne pas le faire peut porter atteinte à l’indépendance des membres du conseil d’administration et remettre en cause leurs actions, qu’ils agissent pour eux-mêmes ou pour les actionnaires. Les audits aident à mettre en lumière des problèmes qui peuvent être rapidement corrigés, évitant ainsi toute presse négative et d’autres complications du processus de gouvernance.
Les entreprises devraient créer un plan d’audit régulier de leur gouvernance. Les directeurs exécutifs, les propriétaires et les membres du conseil d’administration peuvent également signer des accords pour s’engager correctement dans l’audit et faire examiner les actions si nécessaire. Cela crée un environnement ouvert et transparent au sein de l’entreprise. Donner ce ton peut également aider les futurs audits de gouvernance à se dérouler plus facilement et potentiellement à moindre coût. L’organisation peut également être en mesure d’étouffer des rumeurs ou d’autres problèmes en présentant les informations de l’audit à des parties prenantes externes.