Les biens d’équipement sont généralement définis comme un actif dont le coût d’acquisition dépasse un montant déterminé. Pour être une immobilisation, l’article doit également avoir une durée de vie de plus d’un an. Les articles sont généralement également requis pour effectuer ou aider à produire un produit, à vendre un produit ou à fournir un service. Différentes institutions et entreprises peuvent ajuster la définition et les coûts d’acquisition pour répondre à leurs besoins.
Ce type d’équipement peut inclure des articles acquis de plusieurs manières, et ils peuvent être achetés, loués ou donnés. Certains éléments peuvent sembler répondre aux exigences générales mais sont généralement exclus de la catégorie, tels que les terrains et les logiciels. Les éléments inclus varient d’une industrie à l’autre et d’une entreprise à l’autre. Dans les établissements d’enseignement, les biens d’équipement peuvent comprendre des ordinateurs, des appareils à rayons X et des microscopes. Dans l’industrie minière, les articles de cette catégorie peuvent inclure des perceuses, des tamiseurs ou des conteneurs de fret.
La tenue des dossiers est généralement considérée comme une partie importante des procédures de comptabilité des biens d’équipement. Aux États-Unis, les dossiers sont utilisés pour s’assurer que les réglementations fédérales concernant les actifs sont respectées. Un inventaire précis est un type de paperasse que le gouvernement exige généralement. Pour cette raison et en raison d’éventuelles implications fiscales, l’élimination de l’équipement est souvent une question de procédure stricte.
De nombreux articles de cette catégorie peuvent coûter des dizaines de milliers ou des millions de dollars américains (USD). Pour conserver les garanties et être admissible à l’assurance, les documents relatifs aux actifs doivent généralement être disponibles et à jour. Les dossiers sont également importants pour évaluer les performances et calculer le coût par rapport à la valeur.
Les biens d’équipement peuvent avoir un effet négatif ou positif sur les bénéfices d’une entreprise. Si trop d’argent est dépensé pour acquérir et entretenir ces articles, les bénéfices peuvent être réduits. Les articles répertoriés dans cette catégorie sont souvent essentiels à l’exécution des activités d’une entreprise, et c’est généralement une bonne idée pour les entreprises de considérer plus que le prix lors de l’examen de l’équipement qu’elles obtiendront. Des facteurs tels que la capacité et la durabilité devraient également peser lourd, sinon des pertes excessives pourraient se produire.
Si un équipement de qualité est obtenu et utilisé efficacement, ces actifs peuvent augmenter considérablement les profits. Moins de réparations et moins d’entretien peuvent éviter les pertes dues à des situations telles que la production au ralenti. Lorsque l’équipement est conservé et utilisé pendant de plus longues périodes au lieu d’être mis à niveau pour des versions plus récentes, il est également susceptible d’augmenter les bénéfices, tant qu’il fonctionne toujours à la hauteur.