La structure organisationnelle d’un service financier est déterminée par chaque entreprise individuelle, en grande partie selon qu’il s’agit d’une organisation de petite, moyenne ou grande taille. La structure organisationnelle la plus typique se compose d’un directeur financier (CFO), d’un vice-président, d’un ou plusieurs comptables et d’un analyste budgétaire.
Le directeur financier, ou CFO, est le chef du service financier, ce qui signifie également que cette personne est au sommet de la structure organisationnelle. Le directeur financier n’est pas seulement le patron ou la personne à laquelle tous les membres du service financier relèvent, mais il ou elle est également responsable de la planification globale et des conseils pour la mise en œuvre du plan en ce qui concerne les finances de l’entreprise.
Le directeur financier rend compte au directeur général (PDG) de l’entreprise. Il ou elle travaille également avec les chefs d’autres départements, y compris les ressources humaines, la fabrication, les ventes, le marketing, la production ou l’un des autres départements qui composent l’entreprise. Le directeur financier rencontre les chefs de tous ces départements à des fins de planification. Chaque service a des besoins pour mener à bien son travail et le service financier est en charge de créer, gérer et allouer des fonds du budget de l’entreprise pour répondre à l’ensemble de ces besoins.
Le poste suivant dans la structure organisationnelle d’un service financier est celui de vice-président. Cette personne rapporte directement au directeur financier et est davantage impliquée dans la collaboration directe avec les comptables du service pour mettre en œuvre le plan sur lequel le directeur financier et les autres chefs de service ont travaillé pour gérer l’entreprise.
Le niveau suivant est le service de comptabilité. Les comptables sont ceux qui gèrent les opérations comptables et de tenue de livres au jour le jour de l’entreprise. Cela comprend généralement la facturation, le rapprochement, la réduction des chèques et le paiement des factures, le suivi du budget de l’entreprise, puis le rapport de tout cela au vice-président.
L’échelon le plus bas de la structure organisationnelle est généralement l’analyste budgétaire. Il peut être associé à l’élaboration du budget de l’entreprise et du montant du budget alloué à chaque service de l’entreprise. Le rôle principal de l’analyste budgétaire, cependant, est de suivre le budget et d’analyser les domaines où l’entreprise peut être en sur- ou sous-dépenses et de porter cela à l’attention des comptables et du vice-président du service financier afin que des ajustements puissent être apportés.