Un autore di report è in genere qualcuno che scrive report per persone o aziende al fine di esprimere idee o preoccupazioni in modo coerente e di facile comprensione. Ciò comporta spesso la raccolta di dati grezzi o le informazioni fornite a lui e poi la trasformazione di tali informazioni in una relazione scritta che trasmette le informazioni in un modo che sia facile da capire e più pratico da usare per gli altri. Uno scrittore di report può essere assunto da un’azienda per lavorare a lungo termine o può svolgere attività di libero professionista per un’azienda prima di passare a nuove opportunità.
I doveri più comuni di un autore di report includeranno il prendere le informazioni fornite a lui e lei e poi inoltrarle nel testo in modo più chiaro e comprensibile. Questo tipo di lavoro può essere spesso svolto per aziende produttrici di software o hardware che devono trasformare linguaggio e dati tecnici in qualcosa che può essere compreso da altri all’interno di un’azienda. Uno scrittore di report potrebbe anche lavorare per un’azienda che si occupa di finanze e scrivere report che spiegano le questioni finanziarie in un modo che gli altri possono facilmente capire. Questo tipo di scrittura può essere fatta sia per le comunicazioni tra un’azienda e i clienti, sia per scopi “interni” per comunicare tra i dipendenti.
Ad un autore di report, ad esempio, potrebbero essere forniti numerosi documenti che indicano come il nuovo hardware sviluppato da un’azienda sta eseguendo nei test. Queste informazioni possono essere difficili da comprendere nel contesto dei dati a lui forniti. Lo scrittore di report creerebbe quindi un nuovo documento che spiega chiaramente i risultati dei test in modo conciso e preciso. Questo rapporto potrebbe quindi essere consegnato agli investitori per aiutarli a comprendere il lavoro tecnico svolto o fornito ai clienti o ai notiziari nell’ambito di un comunicato stampa.
Le funzioni di chi scrive un report includono in genere la lettura e la comprensione dei dati grezzi forniti a lui, nonché la raccolta dei dettagli o delle informazioni rilevanti per il suo scopo. Lui o lei redigerà quindi un rapporto che spiega queste informazioni in un modo facilmente comprensibile. A seconda del campo in cui lavora, un supervisore può anche incaricare i supervisori di fornire analisi o opinioni critiche sui dati trasmessi. Sebbene ciò avvenga raramente in modo ingannevole, può spesso servire a promuovere l’agenda o il punto di vista di un’azienda.