Nell’economia globale in evoluzione, è necessaria una vasta gamma di diversi lavori di ufficio virtuale. Un lavoro di ufficio virtuale è quello che consente al dipendente di lavorare da una postazione remota, mentre completa le attività richieste dal datore di lavoro. Questo tipo di rapporto di lavoro sta diventando sempre più popolare in quanto espande la base dei candidati, offre una maggiore flessibilità per il dipendente e riduce i costi generali per il datore di lavoro.
Sono disponibili almeno quattro diversi dipartimenti di uffici virtuali: tecnico, amministrativo, creativo e commerciale. Tutti questi lavori possono essere eseguiti da una posizione virtuale, fornendo al contempo al datore di lavoro l’assicurazione che le attività vengono completate e che la produttività dei dipendenti viene monitorata. Le competenze richieste per queste posizioni sono molto diverse, così come i lavori stessi.
I lavori tecnici di ufficio virtuale includono programmatori di computer, analisti di sistemi, project manager e consulenti. I compiti richiesti per questi lavori sono ben definiti, richiedono una quantità predeterminata di tempo e sforzi per completare e richiedono competenze molto specifiche.
Questi tipi di lavori possono essere completati da personale a tempo pieno o da lavoratori autonomi con contratto. I dettagli dell’accordo sull’occupazione hanno un impatto sulla qualità dei candidati, sulla velocità con cui il lavoro è completato e sui costi complessivi per il datore di lavoro. Ci sono implicazioni fiscali per entrambi i tipi di dipendenti che dovrebbero essere considerati.
I diversi lavori di ufficio virtuale in ambito amministrativo vanno dai contabili al personale del servizio clienti. L’uso di reti di computer, inoltro di chiamata e altre tecnologie aumenta la flessibilità per passare a questo tipo di accordo. Questi tipi di lavori sono generalmente orientati alle attività, con una data di completamento della pianificazione specifica richiesta. I lavori creativi che possono essere considerati lavori d’ufficio virtuali includono la gestione di siti Web e la creazione di campagne pubblicitarie. Entrambi i lavori sono di natura indipendente, ma richiedono una cooperazione e una comunicazione regolari con il cliente.
I lavori di vendita, un altro tipo di diversi lavori di ufficio virtuale, si adattano perfettamente a un ufficio virtuale, in quanto basati su commissioni. Il dipendente è auto-motivato a impegnarsi nello sforzo e nel tempo necessari per completare i propri compiti. Gli strumenti richiesti per questo tipo di lavoro sono un computer standard, l’accesso a Internet e un telefono.
I lavori di ufficio virtuale richiedono un metodo di monitoraggio della produttività e dei livelli di attività dei dipendenti. Esistono diversi prodotti software disponibili per tenere traccia dei livelli di attività e per garantire che i dipendenti negli uffici virtuali seguano il processo aziendale standard del datore di lavoro.
Se sei interessato a convertire il tuo lavoro in uno dei diversi lavori di ufficio virtuale disponibili, parla con il tuo manager di un progetto pilota. Identificare attività specifiche che possono essere eseguite da un ufficio virtuale e pianificare un breve periodo di tempo per il progetto. Completa le attività dal tuo ufficio virtuale, quindi tu e il tuo manager potete valutare i problemi e determinare se questa è un’opzione adatta a voi.