Un coordinatore delle operazioni è il responsabile dell’organizzazione e della sincronizzazione delle attività di vari dirigenti e dipartimenti all’interno di un’azienda. A differenza di un responsabile delle operazioni, che dirige le operazioni effettive dell’azienda, un coordinatore delle operazioni si assicura che i programmi, le riunioni e gli obiettivi di ciascun dipartimento funzionino in armonia. Il suo compito è individuare tempestivamente i conflitti e risolverli in modo soddisfacente per tutte le parti coinvolte. A seconda del settore e della discrezione del direttore delle risorse umane, la posizione potrebbe anche essere indicata da un altro titolo, come il coordinatore degli eventi o il coordinatore delle informazioni.
capacità di comunicazione
Questa persona deve essere un comunicatore principale per essere efficace e di successo. Anche lui o lei deve essere in grado di adattarsi rapidamente ai cambiamenti. Se anche un solo reparto cambia i suoi piani, traguardi o obiettivi, potrebbe influenzare in modo significativo le operazioni complessive dell’azienda. Il ruolo del coordinatore richiede che valuti rapidamente gli effetti delle circostanze mutevoli e sviluppi strategie che influenzeranno minimamente altri dipartimenti. La capacità di elaborare idee e attuare le modifiche in modo rapido e indipendente è un attributo inestimabile per un coordinatore delle operazioni.
Pianificazione e programmazione
La pianificazione e la pianificazione proattiva dei progetti è un’altra parte importante del lavoro di un coordinatore delle operazioni. Ciò richiede l’interazione con agenzie e organizzazioni esterne, oltre a garantire che il personale chiave dell’azienda sia disponibile, se necessario. Molte volte, il lavoro prevede l’organizzazione simultanea di più progetti, il che richiede capacità di pianificazione e gestione del tempo esemplari. Richiede inoltre l’incontro con appaltatori, fornitori di servizi e fornitori esterni per stabilire dettagli specifici.
Competenze Informatiche
Avere eccellenti capacità di software per computer è una grande risorsa per un coordinatore delle operazioni. Essere in grado di comunicare elettronicamente internamente ed esternamente consente di risparmiare tempo e la pianificazione delle pianificazioni è semplificata dall’uso di fogli elettronici e software di calendario. Anche la competenza nella creazione di presentazioni visive con software multimediale può essere utile.
Supporto per Operations Manager
Un coordinatore delle operazioni dovrebbe spesso assistere il responsabile delle operazioni oltre alle sue altre responsabilità. Ciò generalmente richiede una revisione regolare e talvolta una revisione del programma del gestore. La posizione potrebbe anche richiedere a lui o lei di prendere accordi di viaggio e hotel per il responsabile delle operazioni e di confermare gli itinerari.
Qualifiche
I requisiti educativi per una posizione di coordinatore delle operazioni variano notevolmente da una società all’altra. A volte è richiesto un diploma di laurea, ma il requisito potrebbe essere revocato se è evidente un’esperienza lavorativa comparabile. Un adeguato background di lavoro potrebbe includere posizioni di supporto amministrativo o amministrativo che hanno dimostrato che il candidato è un eccellente comunicatore e che ha competenze multitasking competenti.