Uno schedario è un mobile utilizzato per archiviare sia i file aziendali che quelli personali. Molto spesso i file in questi armadietti sono collocati in cartelle robuste e talvolta disposti in ordine alfabetico. Queste cartelle sono tipicamente appese su telai metallici, chiamati rack per schedari, che si adattano all’interno dei cassetti. I rack supportano piccole linguette incorporate nelle cartelle su ciascun lato.
Esistono due diversi tipi di schedari comunemente in uso, entrambi i quali utilizzano rack per schedari per contenere i documenti. Un tipo ha cassetti profondi leggermente più larghi dei documenti che devono contenere. I documenti vengono conservati uno dietro l’altro dalla parte anteriore del cassetto alla parte posteriore. L’altro tipo ha cassetti larghi, simili a comò, leggermente più profondi dei documenti che conterranno. In questi, i documenti vengono solitamente archiviati da sinistra a destra.
I rack degli schedari sono posizionati nei cassetti per contenere i file. I rack consentono di sollevare facilmente le cartelle, riorganizzarle se necessario e di spostarle per consentire il posizionamento di nuovi file tra le cartelle esistenti. Poiché la maggior parte dei sistemi di archiviazione cambia costantemente quando vengono aggiunti nuovi clienti o vecchi account vengono eliminati, questa disposizione rende l’archiviazione facile da gestire.
Le cremagliere hanno gambe di sostegno che le rendono quasi alla stessa altezza dei cassetti. Le gambe si avvitano a pezzi laterali lunghi che sono le parti del telaio rettangolare che contiene le cartelle di file. I rack per schedari sono realizzati per adattarsi ai vari tipi di cassetti e normalmente scivolano facilmente in un cassetto per documenti una volta assemblati. I rack vengono solitamente acquistati in pacchetti piatti che contengono tutte le parti necessarie affinché l’utente possa assemblarli per creare strutture tridimensionali per supportare i file.
Quando si sceglie uno schedario, una delle prime cose che gli acquirenti cercano è l’aspetto generale. Gli armadietti sono disponibili in tipi funzionali o di mobili, sebbene ciascuno di questi stili offra una vasta gamma di look. Gli schedari in stile mobili sono in genere pezzi di legno pesanti realizzati in vari colori e stili per integrarsi con l’arredamento dell’ufficio in luoghi come studi legali e medici. A volte sono fatti per sembrare tavolini o altri mobili per rendere meno evidente la loro funzionalità.
Gli schedari meno decorativi sono in genere di metallo semplice, di solito di un unico colore, e non viene fatto alcun tentativo di nascondere ciò che sono. I cassetti sono dotati di maniglie in metallo sul frontale con cui estrarli. Entrambi gli stili sono spesso realizzati con lucchetti per proteggere i documenti all’interno. Ogni stile di schedario richiede ancora rack per schedari all’interno per supportare le cartelle.