La scelta del miglior organizzatore di posta dipende dalle esigenze della persona che acquista l’organizzatore. Un organizzatore di posta assume in genere la forma di un dispositivo di archiviazione con sezioni divise che possono essere utilizzate per ordinare la posta in base a data, destinatario o altre categorie pertinenti. Questi organizer possono essere grandi quanto una parete o abbastanza piccoli da stare su una scrivania. Gli organizzatori della posta a casa sono spesso molto più piccoli di quelli utilizzati nei grandi uffici. Quando si sceglie un organizzatore di posta, è importante pensare al modo in cui verrà utilizzato l’organizzatore e all’aspetto che avrà al momento della configurazione.
Ci sono molti organizzatori di posta diversi disponibili nei negozi di forniture per ufficio, nei negozi di mobili e in altri negozi al dettaglio. Questi articoli sono in genere realizzati in legno, metallo o plastica, ma a volte è possibile trovare un organizzatore di posta unico realizzato con materiali speciali. I materiali, i colori e il design utilizzati spesso fanno la differenza nell’aspetto attraente dell’organizzatore quando è completamente impostato, quindi questi dovrebbero essere considerati con attenzione quando si sceglie un organizzatore di posta.
Una delle principali differenze tra gli organizzatori di posta è il numero di divisioni nell’organizzatore. Molti organizzatori realizzati per grandi uffici sono costituiti da ampie sezioni aperte in cui può essere collocata la posta per ciascun dipendente. A casa, di solito è più importante che la posta sia separata per data, quindi alcuni organizzatori di posta a casa hanno spazi per ogni singolo giorno. Gli organizzatori per le persone che non hanno bisogno di molta separazione per la posta ma che desiderano comunque un posto designato per mettere la posta possono avere solo due o tre slot che possono essere utilizzati per separare la posta in qualsiasi categoria sia conveniente.
Alcuni organizzatori di posta realizzati per le case hanno anche ganci per chiavi, slot per penne e altri scomparti aggiuntivi. Questi organizzatori possono essere utili se desideri un’unica posizione per molti articoli per la casa di uso comune. Spesso, un organizer di questo tipo è progettato per essere appeso vicino a una porta per un facile accesso quando si esce e si torna a casa.
Ogni famiglia o ufficio ha esigenze di posta diverse e considerare queste esigenze può spesso aiutare nella scelta del miglior organizzatore di posta. Una persona che ha difficoltà a tenere traccia di quando alcune fatture sono entrate in casa può trovare utile un organizzatore con le date. D’altra parte, un ufficio con molti dipendenti che ricevono la posta può fare meglio utilizzando un design di grandi dimensioni con slot per ciascun dipendente, che può ridurre la necessità di distributori di posta designati. Esaminare diversi organizzatori di posta e pensare a come potrebbero essere utilizzati può aiutare a trovare la soluzione di posta più pratica per le proprie esigenze.