Che si tratti di un addio al nubilato, di un baby shower o di una cena, un buon padrone di casa metterà sempre i desideri e le esigenze degli ospiti al di sopra di ogni altra cosa. Pianificare in anticipo può anche aiutare a promuovere l’obiettivo di essere un buon padrone di casa. La cura dei desideri e delle esigenze degli ospiti viene eseguita prima, durante e dopo un evento.
Prima di qualsiasi evento, un buon padrone di casa scoprirà se ci sono persone nella lista degli invitati che non vanno d’accordo. È importante invitarne solo uno o fare molta attenzione a tenerli separati il giorno dell’evento, perché qualsiasi tensione diminuirà il divertimento degli altri ospiti. Prima dell’evento, è anche importante informarsi su eventuali richieste speciali o allergie alimentari che potrebbero avere gli ospiti. Un menu più piccolo significa meno scelta per gli ospiti, quindi diventa ancora più cruciale soddisfare le richieste di cibo. Se c’è una varietà di cibo, che si tratti di un pasto o di un antipasto, i mangiatori esigenti riusciranno sicuramente a trovare qualcosa che gli piace.
Una volta che l’evento arriva, un buon padrone di casa dà il tono accogliendo ogni ospite con un sorriso e facendo presentazioni educate ove necessario. Il luogo dell’evento dovrebbe essere caldo e invitante. Se è in una casa, la casa dovrebbe essere pulita nelle aree principali e avere abbastanza posti a sedere per il numero appropriato di persone. Altri modi per creare l’atmosfera sono bruciare candele o incenso e/o mettere un po’ di musica di sottofondo.
È anche importante che un host ricordi che, indipendentemente da come sta procedendo l’evento, deve sempre mantenere il sorriso sul volto e apparire divertito. L’organizzatore dovrebbe inoltre partecipare sempre a tutte le attività pianificate per l’evento e avere il controllo della cronologia dell’evento. Ad esempio, se ci sono giochi, l’host dovrebbe giocare o facilitare. Un buon padrone di casa dovrebbe anche accompagnare le persone a qualunque cibo o bevanda vengano serviti o qualunque attività sia in corso.
Dire grazie è un elemento dell’essere un buon padrone di casa che a volte può essere dimenticato. Le persone hanno preso del tempo dalla loro vita frenetica per partecipare a un evento speciale. La dimensione e il tipo di evento determineranno il tipo di ringraziamento necessario. Ad esempio, i baby shower e gli addio al nubilato dovrebbero avere bomboniere che gli ospiti possono portare con sé. Qualsiasi evento in cui un ospite porta un regalo, come una doccia, un anniversario o un compleanno, richiederà un ringraziamento scritto a mano il giorno successivo. Indipendentemente dalle dimensioni dell’evento, un buon padrone di casa ringrazierà e accompagnerà gli ospiti all’uscita nello stesso modo in cui sono stati accolti.