Le etichette degli indirizzi possono fare riferimento a quelle etichette con supporto adesivo che identificano il mittente o quelle che identificano le persone che ricevono la posta. Un esempio principale dell’utilizzo delle etichette degli indirizzi è il risparmio del tempo impiegato dal mittente per la compilazione manuale degli indirizzi.
Molte persone hanno etichette per l’indirizzo del mittente e queste sono facili da trovare e spesso piuttosto economiche. Sono la soluzione perfetta per le persone che inviano molte fatture o grandi volumi di posta contemporaneamente. Spedire un biglietto di auguri o una lettera annuale a 200 persone è molto più semplice quando vengono utilizzate le etichette per l’indirizzo di ritorno e ancora più semplice se le persone realizzano anche etichette per i destinatari.
Alcune persone realizzano le proprie etichette per indirizzi a casa utilizzando un’etichettatrice e molti altri si sono rivolti a un software in grado di crearle. Tuttavia, l’acquisto di etichette con un unico indirizzo, ad esempio una residenza, è solitamente meno costoso rispetto a realizzarle a casa, soprattutto su una stampante domestica, a causa del costo dell’inchiostro e della carta per etichette. Le persone possono trovare numerosi siti online dove possono ordinare e personalizzare le etichette dell’indirizzo di restituzione, che forniranno tutte le informazioni necessarie sull’indirizzo di restituzione e allo stesso tempo possono fare una dichiarazione di moda.
È molto più costoso ordinare etichette destinate a essere utilizzate come etichette per destinatari e la maggior parte delle persone trova più conveniente realizzare queste etichette a casa con un’etichettatrice o un buon programma software per la creazione di etichette. La persona media non spedisce grandi quantità di posta da casa, quindi le etichette del destinatario possono essere raramente richieste. D’altra parte, se una persona ha difficoltà nell’indirizzare fisicamente la posta, digitare le etichette e stamparle secondo necessità può rivelarsi più semplice.
Coloro che desiderano creare etichette di reso o di destinatario a casa dovrebbero cercare nei loro computer programmi software che li aiutino a crearli. Molti programmi di elaborazione testi come Word® contengono modelli per la creazione di etichette. La tappa successiva è in un negozio di forniture per ufficio locale per l’acquisto di etichette. Nota che ci sono molte dimensioni diverse e queste informazioni sono solitamente necessarie al software per dimensionare correttamente la stampa per le etichette. Potrebbe essere una buona idea esaminare i tipi di dimensioni delle etichette consigliate o offerte dal programma software.
Un’alternativa è acquistare un’etichettatrice, disponibile anche nei negozi di forniture per ufficio. Questi richiedono una carta adesiva speciale che può essere acquistata contemporaneamente. Molti produttori di etichette personali hanno all’incirca lo stesso costo delle stampanti, quindi le persone dovrebbero valutare i costi per determinare quale sia più efficace. Ovviamente le stampanti hanno maggiori funzionalità, ma non hanno alcun senso se una persona non possiede un computer.
A volte le aziende inviano etichette con indirizzo di ritorno ai propri clienti come regali, spesso durante le vacanze invernali. Questo può essere un modo amichevole per riconoscere il patrocinio di un cliente. Naturalmente, molte persone che usano abitualmente le etichette per indirizzi potrebbero volere i propri design che siano più rappresentativi del loro stile.