Un ventilatore da tavolo è solitamente un ventilatore di piccole dimensioni e portatile, quindi può essere facilmente spostato e posizionato sopra una scrivania senza essere ingombrante o occupare troppo spazio. I ventilatori da scrivania sono spesso presenti negli uffici e nelle scuole durante i mesi caldi, fornendo una facile fonte di raffreddamento senza le spese dell’aria condizionata. Alcuni ventilatori da tavolo sono fissi, mentre altri hanno una testa girevole o una griglia rotante che crea un effetto oscillante, simile a quello della maggior parte dei ventilatori da pavimento più grandi, ma in un pacchetto molto più piccolo. Diverse variazioni di dimensioni, alimentazione e funzionalità in genere rendono un ventilatore da tavolo una soluzione fattibile per la maggior parte delle situazioni di ufficio o scuola.
Alcune caratteristiche che rendono un ventilatore da scrivania più portatile sono un cavo lungo, un peso leggero e le opzioni di trasporto. Spesso, i ventilatori più grandi hanno cavi più corti, che richiedono che il prodotto sia posizionato accanto a una presa a muro. I cavi lunghi consentono di posizionare il ventilatore da tavolo su una scrivania o sul piano di un tavolo ed essere comunque in grado di collegarlo a una presa su una parete vicina. In genere, i ventilatori da tavolo sono realizzati in plastica, il che li rende molto più leggeri di alcuni dei ventilatori da pavimento in metallo più pesanti. Inoltre, i ventilatori da tavolo sono spesso dotati di una maniglia, un cavo o persino una borsa che rende il ventilatore più facile da trasportare.
Molti tipi di ventola da tavolo sono in grado di emettere una leggera nebbia attraverso le pale della ventola per offrire un effetto di raffreddamento ancora migliore. Questi potrebbero non essere un’opzione in alcune località a causa dell’umidità aggiunta, ma alcuni utenti di ventilatori a nebbia insistono sul fatto che l’effetto di raffreddamento aggiuntivo ne vale la pena. Anche l’opzione nebbia è solitamente rimovibile o può essere disattivata in modo che l’utente non si bagni. Questa è una caratteristica comune che si trova anche nei ventilatori portatili personali. Alcuni ventilatori da scrivania hanno una modalità invernale che emette aria calda anziché fredda e agisce come una sorta di riscaldatore portatile.
Alcuni tipi di ventola da tavolo possono anche essere alimentati da fonti di alimentazione alternative per rendere più comodo l’uso in ufficio. L’utilizzo alternativo dell’alimentazione può includere ventole alimentate da computer oa batteria. Una ventola da tavolo che funziona con l’alimentazione del computer ha una spina che si inserisce in una porta del computer anziché in una presa a muro. Le ventole alimentate a batteria sono in genere molto piccole e non così potenti, ma sono estremamente portatili e potrebbero essere meno costose. Questi piccoli fan hanno anche maggiori probabilità di essere accettati nelle aule scolastiche.