Uno dei principali vantaggi del monitoraggio della spesa è essere sempre consapevoli dello stato delle proprie finanze personali. Tenere traccia di ciò che spendi può aiutarti a rispettare il tuo budget, non solo in modo generale, ma in ogni categoria come alloggio, cibo, trasporti e regali. Mentre uno svantaggio è che tracciare manualmente tutto il denaro speso può essere irritante e richiede tempo, un professionista è che farlo automaticamente può essere semplice e veloce.
Un altro vantaggio è che molti programmi software per il monitoraggio automatico delle spese sono disponibili gratuitamente. Avere il programma su un dispositivo portatile può essere un vantaggio principale poiché può essere controllato prima che si verifichi la spesa per essere sicuri del budget disponibile. Un altro vantaggio è che per coloro che desiderano semplicemente tenere traccia della spesa a mano con carta e penna o inserendo i dati su un foglio di calcolo del computer, sono disponibili anche queste opzioni. Ad alcune persone piace tenere una cartella o una scatola di file per conservare le ricevute e registrare il denaro speso ogni giorno. Un vantaggio di questo semplice sistema di monitoraggio giornaliero è che può rendere più consapevoli di dove stanno andando i soldi prima della fine di un periodo di pagamento o di un mese.
Un imbroglio con qualsiasi sistema utilizzato per tenere traccia della spesa è che si può iniziare a farlo e poi diminuire fino a quando non viene dimenticato del tutto. Tuttavia, questo è un rischio per qualsiasi nuovo obiettivo come cercare di perdere peso o smettere di fumare. Se una persona prima fa un piano di budget, quindi mette soldi in risparmi prima di spendere ogni nuovo periodo o mese di paga, l’obiettivo di monitoraggio può essere d’aiuto. In questo modo, il monitoraggio delle spese e la verifica di tutte le entrate devono essere eseguite solo una o due volte al mese.
Anche con il monitoraggio costante delle proprie abitudini di spesa, non vi è alcuna garanzia che gli obiettivi finanziari vengano raggiunti. Anche se questo può essere considerato un trucco per tenere traccia delle spese, potrebbe essere cambiato in un professionista se si decide di continuare a cercare di gestire correttamente tutte le finanze. Un altro svantaggio che può verificarsi quando viene tracciata la spesa è un errore, ma questo può anche essere modificato in un professionista se la persona esegue il monitoraggio regolare. Il monitoraggio frequente della spesa in contanti può consentire di individuare e correggere gli errori in modo che il piano di budget possa ancora essere rispettato nonostante l’errore.
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