Il Kaizen budgeting si riferisce a un sistema che mira al miglioramento complessivo dei processi coinvolti nella gestione di un’impresa. Raggiunge questo obiettivo facendo proiezioni calcolate sul budget complessivo per quella particolare attività aziendale attraverso l’incorporazione dei costi futuri previsti in un budget attuale, piuttosto che basare l’intero budget sui fattori attuali. Vale a dire che il metodo di budgeting kaizen consente all’azienda di apportare miglioramenti attuali finalizzati alla riduzione dei costi di budget totali previsti attraverso l’applicazione di metodi volti a prevenire i fattori attesi che si tradurranno in tali costi. Ciò può essere ottenuto attraverso vari metodi che sono generalmente implementati su base graduale piuttosto che cercare di raggiungere questo obiettivo attraverso un’azione massiccia che potrebbe non produrre il risultato desiderabile.
Uno dei metodi per l’applicazione del kaizen budgeting nelle attività odierne è attraverso la pratica di analizzare i vari segmenti coinvolti in una pratica aziendale al fine di scoprire qualsiasi area in cui è possibile apportare miglioramenti. Nel settore della produzione, ciò significherebbe il vaglio delle varie fasi del processo di fabbricazione in modo da trovare aree di miglioramento. Altri tipi di organizzazioni possono applicare il principio del kaizen budgeting attraverso la scomposizione dei vari dipartimenti coinvolti nelle attività aziendali con l’obiettivo di trovare modi per apportare miglioramenti che alla fine si tradurranno in una riduzione del costo previsto che è stato realizzato attraverso il kaizen budgeting. Un modo per implementare i miglioramenti che si tradurranno in un’eventuale riduzione del costo previsto potrebbe essere attraverso la riqualificazione o l’istruzione dei dipendenti su modi più convenienti per svolgere le attività nell’organizzazione con l’obiettivo di ridurre gli sprechi.
Gli aspetti più importanti nell’uso del budget kaizen è l’acquisizione di conoscenze sui costi previsti sulla base delle pratiche attuali e l’applicazione di metodi per la riduzione dei costi previsti. Un esempio di ciò può essere visto nel caso di un’azienda manifatturiera che produce prodotti di carta. L’applicazione del principio del kaizen budgeting a tale organizzazione comporterebbe lo sviluppo di pratiche finalizzate alla riduzione delle aree di spreco individuate sia in termini di materiali che di manodopera. Può anche essere ottenuto attraverso la determinazione di vari aggiornamenti dei macchinari che possono comportare una maggiore produzione e anche una riduzione degli sprechi.
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