“Giorni debitori” è un termine utilizzato per descrivere il tempo medio impiegato dai clienti di una determinata azienda per saldare i propri conti con il fornitore. Molte aziende utilizzano una formula che prevede di dividere il numero di debitori per le vendite prodotte, quindi di moltiplicare tale cifra per 365. Un approccio leggermente diverso prevede la divisione del numero di debitori per le vendite, quindi di moltiplicare il risultato per 100. Per la maggior parte , il calcolo dei giorni debitori è utile in termini di valutazione dei cambiamenti nei modelli di rimessa con la base di clienti di una singola azienda, ma in genere non è utilizzato come mezzo per valutare lo stato di diverse aziende che operano all’interno dello stesso settore.
L’idea alla base del calcolo dei giorni debitori è identificare le tendenze nelle abitudini di pagamento dei clienti di un’azienda. Quando la quantità di giorni determinata dalla formula diminuisce da un periodo all’altro, è un’indicazione che i clienti pagano più velocemente, una situazione che la maggior parte delle aziende troverebbe favorevole. Allo stesso tempo, se i risultati del calcolo indicano che in media i clienti impiegano più tempo a ritirare il loro debito verso la società, ciò potrebbe essere un’indicazione di problemi imminenti all’interno della base clienti. A quel punto, i funzionari e i manager della società vorranno esaminare le tendenze di pagamento dei singoli clienti per determinare quali stanno effettivamente impiegando più tempo per pagare e quanto del reddito di vendita che pagano più lentamente rappresenta nel flusso di entrate complessivo.
Da questo punto di vista, il monitoraggio dei giorni debitori da un periodo all’altro può avvantaggiare l’azienda in diversi modi. Ciò include l’identificazione di tendenze emergenti che alla fine avranno un impatto notevole sul flusso di cassa e sulla capacità dell’azienda di saldare il debito con i suoi venditori e fornitori. Sebbene sia probabile che si verifichi una piccola quantità di varianza da un periodo all’altro, aumenti consistenti dei giorni del debitore su diversi periodi di solito indicano che sta accadendo qualcosa con uno o più clienti e che l’azienda dovrà identificare modi per ridurre al minimo tale impatto prima che inizi a influenzare negativamente l’operazione.
È importante notare che non tutte le aziende hanno bisogno di calcolare i giorni debitori. Qualsiasi attività che operi esclusivamente in contanti, vale a dire che il pagamento viene effettuato al momento dell’acquisto, non deve preoccuparsi delle inadempienze sui pagamenti dei clienti. Le aziende che consentono ai clienti di ricevere beni o servizi ora e di pagarli in un secondo momento si assumono un ulteriore elemento di rischio, poiché esiste sempre la possibilità che uno o più clienti non adempiano a tali obblighi di debito. Per qualsiasi azienda che estende il credito per qualsiasi periodo di tempo, il calcolo dei giorni del debitore è importante per individuare precocemente tendenze sfavorevoli e ridurre al minimo le possibilità di incorrere in inadempienze su una quantità significativa di crediti in un periodo di tempo.
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