La contabilità di cassa e la contabilità per competenza sono due metodi simili per mantenere registrazioni contabili accurate. Sebbene i due approcci condividano molti aspetti in comune, ci sono due differenze chiave che distinguono ciascun metodo dall’altro. In sostanza, la differenza tra contabilità di cassa e contabilità per competenza si riduce al modo in cui vengono applicati debiti e crediti nel processo di contabilità.
Per capire la differenza, è necessario prima definire ogni tipo di processo contabile. La contabilità di cassa, nota anche come contabilità di cassa, consente di rilevare il reddito nel momento in cui viene effettivamente ricevuto. Ciò significa che le entrate fatturate non vengono conteggiate come attività finché il pagamento della fattura non è effettivamente in corso. Lo stesso approccio si applica ai debiti, in quanto le spese sostenute non vengono contabilizzate finché non vengono pagate.
Al contrario, la contabilità per competenza rileva il reddito nel momento in cui viene guadagnato. Quando vengono fatturati beni o servizi, le fatture vengono registrate e conteggiate come cespiti. Rimangono in questo stato fino a quando il valore nominale della fattura non viene accreditato per qualche motivo. Allo stesso modo, le spese vengono registrate anche nel momento in cui vengono sostenute o si riceve una fattura per tali spese e rimangono aperte fino al pagamento delle spese.
La maggior parte delle aziende di medio e grande livello oggi tende a fare affidamento sull’uso del metodo di competenza piuttosto che sulla contabilità di cassa. Ciò consente a un’azienda di determinare a colpo d’occhio quanto denaro è disponibile, quanto è attualmente in sospeso nelle fatture in sospeso e quali spese correnti sono in attesa di pagamento. Allo stesso tempo, molte persone tendono ad adottare un approccio di contabilità di cassa per il budget domestico, tendendo a registrare le entrate man mano che vengono ricevute e registrando i pagamenti per le spese quando vengono effettivamente inviate.
Le piccole imprese a volte utilizzano ancora l’approccio della contabilità di cassa, che può complicare le cose quando una piccola impresa viene avvicinata da un’altra entità messa in vendita o fusione con un’altra entità aziendale. Per questo motivo, è sempre una buona idea non presumere che un metodo o l’altro siano in uso. Prendersi il tempo necessario per verificare il metodo utilizzato eliminerà una grande quantità di confusione e problemi di comunicazione lungo la strada.
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