Il flusso di lavoro in generale è un metodo per progettare e organizzare un processo progettato per eseguire una funzione nel modo più efficiente possibile. Nella produzione, questo si riferisce all’elaborazione di un processo oggettivo progettato per aiutare a raggiungere gli obiettivi di un ordine di produzione. Gli obiettivi durante la produzione di un prodotto per un cliente possono includere la creazione del prodotto, il rispetto delle specifiche del prodotto e il completamento puntuale della produzione e della consegna del prodotto. Il miglior flusso di lavoro di produzione terrà conto delle informazioni sull’azienda e sul prodotto, producendo un programma di flusso di lavoro di produzione personalizzato realizzato appositamente per la tua azienda e il tuo prodotto specifico.
I progetti del flusso di lavoro di produzione utilizzati da organizzazioni di produzione simili per prodotti simili potrebbero essere in grado di guidarti nella progettazione del miglior flusso di lavoro per la tua azienda. Assicurati di scegliere un modello di flusso di lavoro simile alla situazione della tua azienda. Cercare di utilizzare il flusso di lavoro di produzione progettato da un’altra azienda o per un altro tipo di prodotto senza adattare il piano per la propria azienda lascerà molte opzioni di errore nella sequenza del flusso di lavoro. Conosci le capacità e i limiti dei partecipanti al processo di produzione e personalizza il tuo piano per mantenere i lavoratori efficienti e vigili in modo che possano realizzare un prodotto di qualità.
Un’altra parte vitale di un flusso di lavoro di produzione è la gestione dei materiali necessari per il processo di produzione. Un gestore del flusso di lavoro deve progettare il flusso di lavoro in modo che la produzione avvenga quando i materiali sono disponibili nelle quantità necessarie per eseguire il processo di produzione. Il flusso di lavoro di produzione deve anche tenere conto del tempo impiegato da ciascuna parte del processo di flusso di lavoro per aiutare la direzione aziendale a effettuare una stima ragionevolmente accurata della data o dell’ora di consegna del prodotto.
Il controllo della qualità all’interno del processo di produzione può aiutare a garantire che il prodotto soddisfi le specifiche stabilite dal cliente. Un cliente può essere un individuo o un’altra azienda che ordina più unità di prodotto. Spesso, le specifiche del prodotto sono contenute in un contratto legale per la vendita, quindi è importante assicurarsi che il prodotto soddisfi le specifiche prima che lasci lo stabilimento di produzione o che tu non abbia rispettato legalmente l’ordine. Il controllo di qualità dovrebbe essere incluso in tutte le parti del processo produttivo, non solo alla fine. Se un prodotto è composto da più parti, ogni parte deve essere verificata per la conformità alle specifiche prima di passare alla fase di assemblaggio.
Fai spazio per le modifiche al piano del flusso di lavoro, se necessario. Durante il processo di fabbricazione di un prodotto, potresti incontrare ostacoli che interrompono la produzione pianificata. Anticipare i problemi e preparare soluzioni per problemi probabili può aiutare a ridurre la possibilità di incontrare un problema. Parte di un flusso di lavoro di produzione efficace include un margine di manovra in previsione di battute d’arresto e problemi. Anche se il flusso di lavoro sembra impeccabile, tieni presente che possono verificarsi problemi imprevisti, anche nei piani del flusso di lavoro di produzione più meticolosamente progettati.