Il sistema di etichettatura del nome fa riferimento a uno qualsiasi dei diversi metodi per contrassegnare gli articoli utilizzando la tecnologia. I tre usi principali di un sistema di tag nella tecnologia del ventunesimo secolo sono collegare i metadati ai contenuti multimediali, collegare le immagini con codice a barre alle informazioni e all’intrattenimento che qualcuno ha scelto di collegare ad essi e segnalare ai browser web come rendere i contenuti sul web pagine. Ciascuno di questi tre sistemi è completamente separato e funziona in modo completamente diverso.
Il sistema di tag di metadati per file multimediali, come file audio e video, contiene informazioni sul contenuto del file, nonché dati come artista, album, titolo, numero di traccia, scena, ecc., in relazione al tipo di media che vengono taggati. Esistono diversi standard per il formato dei tag, inclusi ID3v1 e ID3v2, nonché APEv2, commenti Vorbis, MPR (il tag dei metadati di iTunes®) e Windows Media, ma in ogni caso i metadati nei tag sono separati dall’audio o dal video effettivi contenuto del file. I tag dei metadati aiutano gli utenti a identificare e organizzare le proprie raccolte. Esistono anche editor di tag di metadati, che consentono di modificare i tag individualmente o in batch e aiutano anche nell’organizzazione dei file.
Il secondo tipo di sistema di tag è il Microsoft® Custom Tags che utilizza immagini di codici a barre che possono essere trasformate in icone personali per collegare l’oggetto su cui appare l’immagine a qualsiasi informazione vi sia stata allegata dal proprietario dell’immagine. Gli individui possono creare la propria immagine e “leggere” i tag viene eseguita utilizzando un telefono cellulare che può interpretarli scattando una foto o una scansione. Un esempio è un poster pubblicitario che un ristorante ha affisso a una fermata dell’autobus con un tag personalizzato Microsoft® che collega alla pagina di prenotazione del proprio sito web. Un passante che scansiona il tag viene indirizzato al sito web utilizzando il browser del proprio smartphone e può immediatamente effettuare una prenotazione per un pasto.
Il terzo tipo di sistema di tag è il metodo per mostrare gli elementi in HTML. Questo sistema di tag può indicare sia tipi di oggetti, sia azioni e gerarchia. Ad esempio, la struttura dell’intestazione di un sito Web può essere creata tramite il sistema di tag HTML.