Quando si seleziona il miglior strumento per il diagramma di rete, è importante avere una chiara comprensione del tipo di rete che è necessario illustrare, del formato in cui dovrebbe essere il documento e dell’uso previsto del diagramma. Uno strumento di diagramma di rete viene utilizzato per mostrare chiaramente la relazione tra vari elementi e apparecchiature all’interno di un sistema più ampio. Molte persone presumono che un diagramma di rete venga utilizzato solo per i sistemi informatici, ma non è così. Questo tipo di diagramma viene utilizzato per le reti biologiche, per mostrare le connessioni tra una rete di persone e per mappare le reti della catena di distribuzione.
Esiste un’ampia gamma di programmi di strumenti per diagrammi di rete disponibili per quasi tutti i sistemi operativi. Il modo più efficace per valutarli consiste nel creare prima un elenco delle funzioni effettive necessarie. È molto facile distrarsi con tutte le funzionalità disponibili e perdere di vista ciò che è richiesto. Guarda la lista e pensa alle tue esigenze future. Assicurati che il software selezionato sia in grado di soddisfare anche queste esigenze.
Per utilizzare uno strumento per diagrammi di rete, il personale dovrà avere competenze informatiche di base, una solida comprensione dei diagrammi grafici e la capacità di apprendere cose nuove. Molte persone trovano che sia abbastanza facile tradurre le abilità di disegno del diagramma di flusso in un programma software per computer, poiché gli strumenti forniti imitano il processo manuale. Quando si seleziona uno strumento, consentire al personale di partecipare al processo di selezione. Ciò ridurrà la resistenza al cambiamento e contribuirà a garantire che lo strumento possa soddisfare la maggior parte dei requisiti.
Prendetevi il tempo per rivedere le brochure e i materiali del prodotto per determinare il mercato di riferimento per il prodotto. Sebbene la funzionalità di base sia la stessa per tutti i diagrammi di rete, spesso ci sono vantaggi nascosti nell’utilizzo di un prodotto dedicato a un settore specifico. Ad esempio, possono essere incluse immagini grafiche per processi specifici del settore, riducendo la necessità di creare immagini personalizzate. La logica di programmazione può essere utilizzata anche per creare collegamenti o convalidare un diagramma.
Le opzioni di formato del documento sono molto importanti, poiché spesso questi diagrammi devono essere distribuiti ad altri utenti o incorporati in documenti più grandi. Dai un’occhiata all’elenco delle opzioni di formato file e assicurati che siano inclusi i formati standard per il tuo settore. I diagrammi di rete per uso interno dovrebbero includere il controllo della versione, l’identificazione dell’autore e la capacità di proteggere il documento dalle modifiche. Per gli utenti esterni, nel diagramma deve essere inclusa una legenda o una chiave, insieme al testo per fornire una spiegazione più dettagliata.