Un file di cartelle non in linea è semplicemente un luogo in cui archiviare le informazioni che di solito si trovano su una rete quando il computer di un utente non è connesso alla rete. Ciò offre i vantaggi di poter lavorare indipendentemente dalla rete, pur disponendo di un modo conveniente per modificare i file su quella rete una volta ripristinata la connettività.
Il file system delle cartelle offline offerto in Windows XP e Windows 2000 è unico rispetto alla valigetta offerta nelle versioni precedenti dei sistemi operativi Windows perché automatizza il processo di aggiunta, modifica ed eliminazione dei file una volta ristabilita la connessione di rete. In passato, scaricare e caricare file prima e dopo essere stati offline era un processo manuale. Se l’utente dimenticasse di eseguire l’attività, semplicemente non verrebbe eseguita.
Per configurare il file system delle cartelle offline in Windows XP, andare su Risorse del computer e quindi fare clic su “Opzioni cartella” nel menu “Strumenti”. Trova la scheda “File offline” e fai clic su “Abilita file offline”. Sono inoltre disponibili numerose altre opzioni per l’utente, in base alle preferenze personali, inclusa l’opzione di sincronizzazione all’accesso o alla disconnessione dalla rete o durante entrambi gli eventi.
Tieni presente che Windows non consentirà la creazione di un file di cartelle offline a meno che il passaggio rapido tra gli utenti non sia disabilitato. Per disabilitare questa funzione, vai al pannello di controllo e trova “Account utente”. Quindi seleziona “Cambia il modo in cui gli utenti accedono o si disconnettono”.
Per rendere disponibile offline una cartella di file, trova la cartella desiderata sull’unità di rete e assicurati che sia una cartella condivisa. Aprilo, quindi nel menu “File” seleziona l’opzione “Rendi disponibile offline”. Questo terminerà la creazione della cartella dei file offline e consentirà l’accesso una volta disconnessi dalla rete, purché l’opzione sia stata selezionata per la sincronizzazione al momento della disconnessione.
Microsoft Outlook offre anche una funzionalità di file di cartelle offline per i suoi utenti che utilizzano un account di posta elettronica del server Microsoft Exchange. La maggior parte degli utenti domestici dispone di un account POP3 configurato tramite il proprio provider di servizi Internet e pertanto non sarà in grado di accedere a questa funzione. Tuttavia, per coloro che dispongono di un account di posta elettronica del server di scambio, ciò fornisce un modo conveniente per gestire la posta elettronica offline.
In breve, un file di cartelle offline rende più comodo lavorare con una rete consentendo all’utente l’accesso ai file di rete indipendentemente dalla situazione. Sebbene le connessioni di rete remote stiano diventando più comuni, potrebbero esserci ancora momenti in cui non sono disponibili per una serie di motivi. Un file di cartelle offline garantisce che il lavoro non si fermi, anche quando lo fa la rete.