Una funzione di riempimento automatico può essere una delle funzionalità offerte dal tuo browser web, o se non hai questa capacità con il tuo browser, puoi scaricare numerosi plug-in che ti aiuteranno a ottenere la funzione di riempimento automatico. In sostanza, la compilazione automatica offre una maggiore facilità nella compilazione di moduli Internet ai fini della registrazione a determinati gruppi o nel caso di operazioni come la compilazione delle informazioni di spedizione o di fatturazione quando si acquista qualcosa online. Un altro tipo di funzione di riempimento automatico può essere disponibile su programmi di elaborazione testi, programmi per ufficio come Excel® e su macchine di elaborazione testi stand-alone come Alphasmart®.
Puoi abilitare o disabilitare una funzione di compilazione automatica sulla maggior parte dei browser Web e può rivelarsi utile se ti iscrivi regolarmente a nuovi gruppi o compili moduli. Inserisce automaticamente cose come nome e cognome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, date di nascita e alcuni altri dettagli richiesti dai moduli. Questi plug-in o funzionalità tendono a non funzionare con i menu a discesa. Anche se utilizzi questa opzione, potresti comunque dover esaminare il modulo per aggiungere elementi come il tuo stato o paese di residenza e talvolta date come la tua data di nascita. Occasionalmente, la compilazione automatica aggiungerà anche i dati della carta di credito, a cui potresti voler prestare attenzione. Se utilizzi più di una carta per gli acquisti, controlla i numeri compilati per assicurarti che siano conformi alla carta che desideri utilizzare.
Dovresti anche fare attenzione nell’usare la funzione di riempimento automatico se il tuo computer è accessibile da un gran numero di persone, specialmente se i dati della tua carta di credito vengono compilati automaticamente. Anche l’atto innocente di condividere il tuo computer con alcuni membri della famiglia può significare che inserisci informazioni errate quando ti registri per un particolare gruppo, oppure i bambini, se non sorvegliati sul computer, possono accidentalmente “acquistare” articoli o appartenere a gruppi se questa funzione è abilitata sul tuo computer. Assicurati sempre di leggere tutto ciò che non hai digitato da solo, per essere certo che le informazioni siano accurate.
L’altro tipo di funzione di riempimento automatico è disponibile su programmi come Microsoft Word®. Questo generalmente riconoscerà alcune parole comunemente usate, come il tuo nome e cognome, e alcune parole comunemente ripetute come “Cordiali saluti” che potrebbero apparire in lettere. La compilazione automatica su Word® riconoscerà inoltre immediatamente la data corrente, il che potrebbe ridurre l’importo da digitare.
Per i bambini con difficoltà di apprendimento, principalmente disgrafia, Alphasmarts sono elaboratori di testi portatili che possono aiutare i dattilografi adeguati a completare il lavoro in modo più leggibile e di solito più rapidamente rispetto alla scrittura a mano. Possono venire caricati con programmi come una funzione di riempimento automatico, che suggerirà parole basate sulle prime due o tre lettere di una parola digitata. Questa funzione può diventare meno utile man mano che gli studenti avanzano nel vocabolario, ma per i dattilografi più giovani può aiutare a ridurre la necessità di digitare e l’ortografia.