Un visualizzatore di fax è un programma per computer creato per visualizzare immagini di fax elettronici. A meno che un apparecchio fax non sia collegato al computer o connesso in modalità wireless a Internet, potrebbe essere difficile o impossibile per il visualizzatore fax ottenere un’immagine fax. Una funzione comune di questo visualizzatore consiste nel consentire agli utenti di aggiungere note a un file fax elettronico. Questo programma in genere ha alcune funzioni di elaborazione delle immagini di base, come la rotazione dell’immagine o la modifica dei colori. Sebbene non sia vero con tutti i visualizzatori, la maggior parte codificherà le immagini fax in formato file immagine con tag (TIFF), perché queste immagini possono essere facilmente inviate via fax.
Molti fax sono semplicemente collegati a una linea telefonica, che consente loro di inviare fax ad altri fax. Sebbene ciò sia sufficiente per il funzionamento di base del fax, un visualizzatore di fax di solito non sarà in grado di ottenere il file inviato via fax, poiché queste macchine non hanno alcuna connessione al computer. Affinché lo spettatore possa ottenere l’immagine, deve essere inviata da un apparecchio fax collegato a un computer o da un apparecchio fax che invia un segnale wireless che può essere rilevato dal computer.
Le annotazioni su un documento fax sono comunemente usate per chiarire le idee o per correggere piccoli errori di ortografia, ma le annotazioni fatte a mano possono sembrare sciatte e illeggibili. I programmi di visualizzazione fax hanno spesso una funzione di annotazione che può aggiungere queste note elettronicamente. In genere, questo rende le note più facili da leggere, perché sono scritte con un carattere chiaro del computer e potrebbe essere più semplice organizzare le annotazioni.
La maggior parte dei programmi di visualizzazione fax include anche strumenti di elaborazione delle immagini di base in modo che l’utente possa apportare alcune modifiche al file. Ad esempio, questi programmi possono avere funzioni di rotazione, possono essere in grado di modificare la larghezza del testo e in genere possono aggiungere colori. I colori potrebbero non apparire se questo file viene inviato a un apparecchio fax in bianco e nero ma, se una parola o un segmento è evidenziato, questo apparirà in genere come un grigio opaco che aiuta a enfatizzare una sezione.
La maggior parte dei programmi di visualizzazione fax è realizzata per codificare immagini in file TIFF o per comprendere solo immagini TIFF. Questo perché TIFF è il formato di immagine più comunemente utilizzato per l’invio di fax, poiché i caratteri possono essere facilmente riconosciuti, questo formato di immagine ha normalmente una buona qualità e la compressione della memoria rende i file leggeri. Allo stesso tempo, alcuni visualizzatori di fax potrebbero essere in grado di visualizzare immagini in altri formati.