La prova e-mail è qualsiasi tipo di informazione contenuta all’interno o allegata a una trasmissione di posta elettronica ed è considerata ammissibile come prova in tribunale. Attualmente, molti paesi sono giunti ad accettare le trasmissioni di posta elettronica come prove affidabili che possono essere presentate sia in cause civili che penali. L’uso di questo tipo di prove è limitato in alcune giurisdizioni in tutto il mondo e persino proibito in altre.
Quasi qualsiasi parte della trasmissione e-mail può essere utilizzata come prova dell’e-mail. La data e l’ora sia nel punto di origine che nel punto di destinazione dell’e-mail possono aiutare a stabilire quando è avvenuta la corrispondenza. Tutto il testo incluso nel corpo dell’e-mail stessa potrebbe contenere informazioni rilevanti per un processo civile o penale, comprese eventuali date, eventi o persone menzionate in quel testo. Anche gli allegati alle trasmissioni e-mail che includono testo, grafici, dati finanziari, presentazioni di diapositive o qualsiasi tipo di immagine possono essere introdotti come prova, supponendo che siano rilevanti per l’argomento in esame.
Quando si esegue il processo di rilevamento dell’e-mail, è spesso necessario confermare che la prova dell’e-mail sia sicura. Non deve esserci alcun segno che una qualsiasi parte dell’e-mail sia stata manomessa nel tentativo di fuorviare funzionari legali o ufficiali giudiziari. Ad esempio, prima che una copia stampata di un’e-mail possa essere utilizzata come prova in qualsiasi tipo di procedimento legale, ci sono buone probabilità che il tribunale competente richieda che la copia dell’e-mail sia certificata. Il personale autorizzato e formato dovrebbe confermare o negare che ciò che viene presentato sulla copia cartacea è una copia esatta della trasmissione di posta elettronica inviata e ricevuta.
Al fine di gestire questo processo di affermazione della veridicità delle prove e-mail, non è insolito per le forze dell’ordine sequestrare i dispositivi in cui sono archiviate le e-mail. Ciò consente agli agenti di ricercare il contenuto di qualsiasi file di posta elettronica, comprese le caselle di posta in arrivo e la posta inviata in vari tipi di programmi di posta elettronica. In alcuni casi, i fornitori di servizi di posta elettronica possono anche svolgere un ruolo nell’affermare il contenuto di un’e-mail, rendendo così alquanto difficile la manomissione con successo delle informazioni incluse in una determinata trasmissione.
Mentre le prove via e-mail, così come altre forme di prove informatiche, una volta erano considerate in qualche modo sospette, i metodi moderni che rendono più facile confermare la natura dei documenti hanno portato molti tribunali ad accettare prontamente e-mail e allegati di posta elettronica come prove ammissibili. In alcuni casi, questo tipo di prove ha consentito di risolvere i casi penali in tempi molto più brevi e di consentire al sistema giudiziario di gestire i casi in modo più efficiente. Poiché il numero di persone che si affidano alle comunicazioni elettroniche per condurre attività commerciali e private continua ad aumentare, è probabile che più sistemi giudiziari sviluppino e implementino programmi che consentano di valutare le prove tramite posta elettronica per l’inclusione nei casi giudiziari.