L’inserimento dei dati può essere eseguito in diversi modi, incluso l’inserimento dei dati. Nell’immissione dei dati, i dati vengono inseriti in campi scelti di un database da un agente umano utilizzando un dispositivo come mouse, tastiera, tastiera, touch screen o stilo o, in alternativa, con un software di riconoscimento vocale. L’acquisizione dei dati è un tipo di input di dati in cui non vi è alcuna immissione di dati. Invece, i dati vengono raccolti insieme a un’attività separata.
Uno dei dispositivi coinvolti in questo metodo sono le casse dei supermercati dotate di lettori di codici a barre. Questi lettori sono dispositivi elettronici che utilizzano un raggio laser per scansionare un codice a barre. Sono classificati come dispositivi di acquisizione dati automatica senza contatto e devono essere vicini al materiale che stanno scansionando per leggerlo.
I lettori di banda magnetica, detti anche macchine per carte magnetiche, raccolgono le informazioni memorizzate nel materiale magnetico che si trova sulle carte bancarie, di addebito e di credito. Queste informazioni spesso includono un numero di conto, il numero di identificazione del cliente e altre informazioni. Anche gli sportelli automatici possono leggere queste informazioni. Se la banda magnetica è danneggiata o esposta a un forte campo magnetico o elettrico, le informazioni non saranno recuperabili.
Un terminale POS, attraverso il quale vengono inviate e convalidate le transazioni con carta di credito, legge il nome della banca e il numero di conto cliente di una carta strisciata attraverso un lettore di banda magnetica. Se la banca risponde che i fondi sono disponibili, il terminale POS trasferisce l’importo approvato sul conto del venditore, terminando la transazione con una ricevuta stampata.
Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) comporta la conversione di un’immagine digitalizzata di testo creato in stampa o scritto a mano in caratteri riconoscibili dai programmi di elaborazione testi. Viene utilizzato anche per conservare documenti in formato elettronico senza dover reinserire manualmente i dati.
L’identificazione a radiofrequenza (RFID) è una tecnologia di acquisizione dei dati in cui l’identificazione degli elementi viene effettuata tramite transponder ad essi collegati. Un transponder è un tipo di apparecchiatura a relè radio passivo. La sua funzione è quella di rispondere passivamente con una ripetizione del segnale originale o un segnale di riconoscimento codificato quando colpito da un segnale di avvio. Gli RFID funzionano da distanze maggiori rispetto ai lettori di codici a barre, che è uno dei loro valori.