Un affidavit è una dichiarazione giurata fatta da un testimone che racconta i fatti e giura sulla verità della dichiarazione. Sebbene frequentemente utilizzati nei processi, le dichiarazioni giurate possono essere richieste anche per altri scopi, come la verifica del reddito o le transazioni immobiliari. Il deposito di una dichiarazione giurata in modo errato può rallentare il normale procedimento e, in molti casi, può far ritenere la dichiarazione inammissibile. È importante seguire attentamente tutte le istruzioni quando si deposita un affidavit per assicurarsi che tutte le linee guida legali siano in ordine.
Il primo passo per depositare un affidavit è assicurarsi dei fatti in una dichiarazione. Se invii una dichiarazione giurata sul reddito per benefici o assicurazioni, assicurati di controllare le dichiarazioni dei redditi, gli estratti conto bancari e qualsiasi altra informazione finanziaria pertinente per assicurarti che tutti i dati nella dichiarazione siano corretti. Per coloro che rilasciano una testimonianza, prova a ricordare tutti i dati di fatto, inclusi l’ora del giorno, la data, il luogo e qualsiasi azione criminale a cui si è assistito. È importante chiarire i fatti perché la dichiarazione è fatta sotto giuramento di dire la verità; se una persona è negligente o ha mentito in una dichiarazione giurata, può essere accusata di falsa testimonianza o reati connessi.
Alcune regioni hanno moduli specifici richiesti per la presentazione di un affidavit. Per determinare se è necessario utilizzare un determinato modulo, contattare l’impiegato del tribunale locale e spiegare le circostanze. Lui o lei potrebbe essere in grado di fornire i moduli necessari e importanti consigli su come presentare correttamente un affidavit. Se il testimone sta aiutando un team legale a costruire un caso per un processo, gli avvocati coinvolti possono anche aiutare con eventuali moduli e domande di archiviazione.
Ci sono diverse funzionalità che possono aiutare a organizzare la scrittura e l’archiviazione di un affidavit. Quasi tutti gli affidavit richiedono una dichiarazione di apertura o chiusura che affermi che la persona che firma il documento ritiene che le dichiarazioni siano reali e vere al meglio delle sue capacità. Successivamente, il testimone elenca i fatti, di solito in paragrafi numerati. Potrebbe essere saggio assumere un avvocato per aiutare con la formulazione di un affidavit, poiché dichiarazioni complicate lasciano la porta aperta a un testimone accusato di mentire o falsa dichiarazione. Un avvocato o un professionista legale può aiutare a evitare alcune delle insidie che potrebbero essere usate contro un testimone.
Un altro passo quando si deposita un affidavit è ottenere la firma di un notaio o di un funzionario del tribunale. Generalmente, un testimone dovrà ripetere la sua dichiarazione che l’affidavit è un resoconto di fatto, quindi firmare la dichiarazione in presenza di un funzionario. Il funzionario firmerà anche il documento, affermando che il testimone ha dimostrato la propria identità e ha firmato la dichiarazione di persona. Senza la firma di un funzionario accettabile, le dichiarazioni possono essere respinte.