Il servizio mediante pubblicazione è un modo per dimostrare che i documenti legali sono stati consegnati, o si è tentato di consegnarli, a un’altra parte in un procedimento legale. Gli avvocati, o le parti in causa, possono scegliere questo tipo di servizio quando l’indirizzo di una persona è sconosciuto, la persona è nascosta o quando altri tentativi più tradizionali non hanno avuto successo. Spesso, sono necessari più passaggi per servire qualcuno con documenti del tribunale in questo modo. È un modo legale di servizio, a condizione che vengano eseguite determinate condizioni e passaggi.
Una delle cose principali che deve accadere per eseguire il servizio mediante pubblicazione è presentare un affidavit affermando che altri tentativi di servizio non sono andati a buon fine, affermando così che è stata eseguita la due diligence. In tal caso, l’individuo che tenta il servizio deve fornire una dichiarazione giurata a un giudice. Il giudice può quindi emettere un ordine di servizio di autorizzazione in una pubblicazione di diffusione generale. In alcuni casi, il tribunale può disporre di un elenco di pubblicazioni accettabili o ufficiali in cui è possibile stampare il servizio.
Le informazioni fornite in servizio dalla pubblicazione sono le stesse informazioni che sarebbero state fornite in un servizio più tradizionale. In genere, il tribunale richiederà alla persona che richiede il servizio di inserire l’ultimo indirizzo noto dell’altra parte nelle informazioni da pubblicare. Il resto dell’avviso indicherà l’azione presa in considerazione e probabilmente includerà la prossima data del tribunale o fornirà un termine entro il quale la parte deve rispondere. Coloro che non rispondono potrebbero essere in pericolo di sentenza in contumacia.
Se il giudice fornisce l’autorizzazione, il passo successivo è rivolgersi a una testata a diffusione generale, solitamente un quotidiano. La maggior parte di questi avvisi viene gestita tramite l’ufficio pubblicitario o legale della pubblicazione. L’avviso di pubblicazione costerà denaro, spesso in base a quanto spazio occupa sulla carta. Il giornale invierà spesso alla parte pagante una prova di pubblicazione una volta scaduto l’avviso.
Una volta stampata nella pubblicazione, il tribunale può operare con la premessa che sia stata notificata alle parti preposte. Anche se l’altra parte non vede il servizio tramite pubblicazione, potrebbe non essere motivo di ricorso. L’altra parte può avere motivi di ricorso, tuttavia, se può dimostrare che non è stato fatto un tentativo in buona fede di fornire un servizio con altri mezzi.
Oltre alla notifica mediante pubblicazione, ci sono molti altri modi con cui gli individui possono essere notificati atti giudiziari. Il servizio può essere effettuato tramite posta, corriere privato o da un ufficiale delle forze dell’ordine. Gli avvocati avversari che si sono presentati per conto di un cliente possono anche essere in grado di accettare documenti per conto del cliente.