Una distinta dei particolari è un elenco dettagliato delle spese e dei reclami presentati in un caso giudiziario. È fornito dall’accusa o dall’attore su richiesta della difesa. Nelle cause civili, ci sono situazioni in cui l’attore può richiedere una lettera di vettura al convenuto, se quest’ultimo intende presentare domande riconvenzionali. In alcuni processi, l’attore o l’accusa depositano volontariamente l’elenco presso il tribunale, mentre in altri casi il team legale può attendere una richiesta della difesa prima di produrre l’elenco dei particolari.
Ci sono una serie di funzioni servite dal disegno di legge. Per la difesa, l’elenco fornisce un’idea chiara di ciò di cui è accusato l’imputato e di quali domande verranno avanzate nel corso del processo. Ciò riduce l’elemento di sorpresa e consente alla difesa di prepararsi secondo le accuse e le rivendicazioni note. In molti sistemi legali, si ritiene che sia importante consentire alla difesa di prepararsi il più possibile affinché un processo sia equo.
Utilizzando un elenco di particolari, la difesa può pensare ad alcuni degli argomenti e delle tattiche che saranno usate dall’accusa e prepararsi per loro. Può anche rispondere in modo più accurato e appropriato una volta che ha l’elenco in mano. Ci possono essere anche casi in cui la difesa rileva che alcune delle affermazioni formulate nella dichiarazione scritta sono errate e potrebbero minare il caso presentato dall’altra parte.
Se non viene fornita una distinta, la difesa può richiederne una inviando un elenco di domande all’accusa o all’attore. Di solito il difensore dell’opposizione ha 30 giorni di tempo per rispondere alla richiesta di un atto di dettaglio e viene fornita l’opportunità di opporsi. Se si ritiene che una domanda non sia appropriata o possa compromettere il caso, può essere presentata un’obiezione e il tribunale può rivedere le informazioni per determinare se concederla o meno.
Nel contenzioso civile, non appena la difesa deposita le controdeduzioni, l’attore può richiedere una sintesi che delinei la natura di tali pretese. In questo caso, le domande avanzate dall’attore sono ancora presenti e devono essere affrontate, ma l’attore ha bisogno di un’opportunità per rispondere alle domande riconvenzionali e ha il diritto di conoscere i dettagli specifici delle domande.