Un addendum è un’aggiunta a un testo, ad esempio un documento, una pubblicazione o un libro, che modifica, chiarisce o aggiunge una parte specifica del lavoro scritto originale. Uno degli aspetti più importanti di questa aggiunta è che viene aggiunta prima dell’esecuzione del documento. Una volta aggiunto, diventa parte del documento originale.
Gli addendum vengono spesso utilizzati con i contratti legali per aggiungere o specificare condizioni al contratto. Le transazioni immobiliari li usano comunemente per specificare i requisiti finanziari o di ispezione della casa per garantire un mutuo. Un affittuario può firmarne uno al contratto di locazione se gli si applicano regole speciali, come le condizioni per consentirgli di avere un animale domestico. Nella costruzione, un addendum può essere utilizzato durante l’offerta iniziale per chiarire ulteriormente ciò che verrà fornito tramite il contratto.
Quando questa aggiunta viene aggiunta a un contratto, è normalmente firmata in presenza di un testimone, proprio come il contratto originale. Può anche essere autenticato in alcuni casi. Con la sottoscrizione, le parti coinvolte dichiarano di accettare le pattuizioni così come delineate. In altri casi, potrebbe non essere richiesta una firma, poiché il documento non è un contratto. In architettura, ad esempio, potrebbe contenere disegni che chiariscono o modificano un progetto. Un libro può contenere un’aggiunta che ne spiega ulteriormente alcune parti, come un’appendice.
A volte, questo articolo viene confuso con un emendamento, ma sono due diversi tipi di aggiunte. La differenza principale è che un addendum viene aggiunto prima dell’esecuzione del documento, mentre un emendamento viene aggiunto dopo. L’addendum viene concordato, firmato se fa parte di un contratto e presentato come parte del documento originale. Una modifica può essere aggiunta in qualsiasi momento dopo la presentazione del documento originale e viene solitamente utilizzata per apportare modifiche al documento originale. Pertanto, i due termini hanno usi propri specifici e non sono intercambiabili.