Un accordo di non divulgazione (NDA) è un accordo legale tra le parti coinvolte in una relazione in cui possono essere scambiati segreti commerciali, che richiede a una o entrambe le parti di mantenere tali segreti riservati. Le NDA possono essere scritte per una o entrambe le parti, a seconda della natura della relazione, e alcune includono una clausola che afferma che anche l’esistenza della NDA dovrebbe essere tenuta segreta per evitare di attirare l’attenzione. Tali documenti possono essere visualizzati più comunemente nelle relazioni commerciali, in cui le aziende desiderano proteggere le informazioni proprietarie ma devono anche condividerle con persone selezionate per raggiungere gli obiettivi.
In un tipico NDA, il contratto definisce le informazioni riservate, generando un elenco di argomenti specifici coperti dall’accordo e definendo eventuali eccezioni all’accordo. Ad esempio, se un’azienda farmaceutica sta appaltando la produzione di un farmaco proprietario a un’altra azienda, potrebbe essere necessario che alcuni dipendenti conoscano la formula. Il documento deve anche includere un limite di tempo che indichi per quanto tempo le persone sono tenute a proteggere le informazioni e precisa le responsabilità previste della parte che lo firma, inclusa la necessità di prendere ragionevoli precauzioni per proteggere la riservatezza delle informazioni.
Le NDA vengono talvolta utilizzate quando le aziende stanno valutando fusioni e acquisizioni, per evitare che le informazioni trapelano a membri del pubblico o investitori. Alle persone può essere chiesto di firmare tali documenti quando iniziano a lavorare per un’azienda e questi accordi si vedono anche quando vengono stabiliti rapporti commerciali tra aziende e fornitori e subappaltatori. In accordi reciproci, entrambe le parti condividono informazioni riservate e desiderano garanzie su come le informazioni verranno gestite ed elaborate.
Le responsabilità con la NDA non sono del tutto unilaterali. Anche la parte con informazioni riservate deve adottare misure per proteggerle. Se un’azienda non riesce a proteggere le informazioni riservate o proprietarie, le parti che hanno firmato un NDA possono sostenere che, poiché l’azienda ha già violato la sicurezza, non sono più tenute a onorare la richiesta di riservatezza. Le aziende devono dimostrare il loro impegno alla riservatezza proteggendo le informazioni in modo appropriato.
Quando viene chiesto di firmare un NDA, si consiglia di leggere attentamente il documento per capire che tipo di informazioni sono coperte, come devono essere protette, con chi può essere condiviso in circostanze limitate e quanto durerà l’accordo . Se le clausole non sono chiare, il documento può essere esaminato da un legale che può anche fornire informazioni sulle implicazioni dei vari aspetti dell’accordo.