Una polizza di carico è un tipo specifico di contratto tra uno spedizioniere e una società di spedizioni. Comprende disposizioni specifiche relative ai doveri e alle responsabilità dello spedizioniere. Il documento copre anche le responsabilità del mittente. Questo è un contratto legalmente vincolante che include un corrispettivo sotto forma di una commissione per il servizio.
La polizza di carico è un modulo che fornisce alcune informazioni di base. Indica l’indirizzo dove verrà ritirata la spedizione e la sua destinazione finale. La polizza di carico include anche il numero dei colli della spedizione, il numero di identificazione del mittente e una descrizione della merce.
La descrizione della spedizione che appare su una polizza di carico include eventuali contrassegni speciali sul container o sullo skid. Sul documento compare anche il peso della spedizione. Questa cifra può essere una stima, poiché è soggetta a correzione.
Altre informazioni che appariranno su una polizza di carico completata includono la data in cui lo spedizioniere ha preso possesso della merce. Nel documento è incluso anche il metodo di trasporto. Nel caso di una spedizione via acqua, la merce dovrà essere trasportata in un porto tramite camion o ferrovia. In questa situazione, la polizza di carico riporterà il nome del vettore incaricato del ritiro e della consegna della merce in banchina.
Un’altra informazione contenuta in una polizza di carico del trasporto è il nome e l’indirizzo del destinatario. Questo è l’individuo o l’azienda che è il destinatario finale della spedizione. La società di spedizione è responsabile della consegna della merce al destinatario all’indirizzo indicato sulla polizza di carico.
Una polizza di carico passante viene utilizzata quando la spedizione viene esportata. Questo documento elenca i dettagli, compreso il costo, del trasporto di merci a livello nazionale e verso la loro destinazione in un altro paese. Una polizza di carico oceanica viene utilizzata specificamente nei casi in cui la destinazione della spedizione è all’estero. La persona o la società che esporta le merci e la compagnia di spedizioni internazionale responsabile del loro trasporto stipulano questo contratto.
Una polizza di carico può essere utilizzata anche per le spedizioni in contrassegno (COD). La società di spedizione riscuoterà il pagamento dal destinatario se le istruzioni sono contenute in questo documento. Una casella è spuntata e l’importo da riscuotere è indicato sulla polizza di carico.